Bestellungen basierend auf Mindestbestand und Verkauf

Es ist möglich, eine Bestellung basierend auf dem Mindestbestand und dem Verkauf in einem bestimmten Zeitraum zu generieren.

Bitte beachten Sie: Diese Bestellliste zeigt keine bestellten Produkte an, die noch nicht auf Lager gelegt wurden. Achten Sie daher auf Bestellungen mit dem Status "In Bearbeitung", "Inspektion" und "Rückstand". Ist die Bestellung zur Hälfte gebucht? Dann werden die noch nicht gebuchten Produkte nicht in der Liste angezeigt. Bestellungen mit dem Status "Neu", "Abgeschlossen" oder "Storniert" werden berücksichtigt.

Mindestbestand pro Produkt einstellen

1. Klicken Sie im Menü auf "Sortiment"

2. Suchen Sie das spezifische Produkt und klicken Sie auf "Anzeigen"

3. Geben Sie unter "Minimum" die Menge ein, die Sie mindestens auf Lager haben möchten.

4. Überprüfen Sie in der ersten Spalte auch, ob das Produkt mit dem (richtigen) Lieferanten verknüpft ist.

5. Klicken Sie anschließend rechts auf die Schaltfläche "Speichern".

Anstatt das Produkt zu öffnen, können Sie auch auf das "Lupensymbol" vor der Schaltfläche "Anzeigen" klicken. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Als Mindestbestand festlegen". Die Änderung wird gespeichert, wenn Sie das Fenster schließen.

Mindestbestand und verkaufte Produkte zu einer Bestellung hinzufügen

Aber wie wird das Produkt zu einer Bestellung hinzugefügt?

1. Klicken Sie im Menü auf "Lieferanten"

2. Klicken Sie auf "Anzeigen" hinter dem betreffenden Lieferanten

3. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche "Einkaufsassistent"

4. Standardmäßig werden direkt die Produkte angezeigt, bei denen ein Unterschied zwischen dem aktuellen und dem Mindestbestand besteht.

Hier kann direkt die "Mindestmenge" und die "zu bestellende Menge" pro Produkt angepasst werden.

Ein Produkt kann auch aus der Bestellliste entfernt werden (wenn die Seite aktualisiert wird, wird es erneut angezeigt).

5. Unten sehen Sie eine neue Kategorie. Wenn "Verkaufsliste" grün ist, sehen Sie unten die verkauften Produkte.

Über das blaue Filtersymbol können Sie optional nach einem bestimmten Zeitraum filtern.

Durch Klicken auf die Spalte "Anzahl der Artikel" können Sie nach den meistverkauften Artikeln sortieren.

6. Wählen Sie die Produkte aus, die Sie ebenfalls zur Bestellung hinzufügen möchten, indem Sie das Kästchen unter "Auswählen" anklicken. Das Produkt wird dann direkt zur Liste oben hinzugefügt (mit den Produkten mit Mindestbestand).

Wenn Sie anstelle der "Verkaufsliste" die Schaltfläche "Empfehlung" oder "Wunschliste" auswählen, sehen Sie weitere empfohlene Produkte, die Sie bestellen können.

7. Haben Sie den Mindestbestand und die verkauften Produkte zur Bestellung hinzugefügt? Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Erstellen".

Die Bestellung wird nun erstellt. Hier können Sie optional manuell weitere Produkte hinzufügen, die nicht in den Listen angezeigt werden.

Möchten Sie die Bestellung an den Lieferanten senden?

8. Stellen Sie oben rechts den Status der Bestellung auf "In Bearbeitung".

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail senden".

10. Ein neues Fenster wird angezeigt. Ändern Sie optional die E-Mail-Adresse und die Texte.

11. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "E-Mail senden".

Erfolgreich! Die Bestellung ist nun auch über das Menü "Bestellungen" sichtbar.