Einkaufsrechnung hochladen / einlesen

Beispielvideo zum Einlesen einer PDF-Rechnung:

Tippen zum Aufheben der Stummschaltung

2. Suchen und wählen Sie den gewünschten Lieferanten in dem erscheinenden Feld aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um anzugeben, um welches Dateiformat es sich handelt.

4. Klicken Sie auf den Text 'Datei auswählen'

5. Wählen Sie die Datei auf dem Computer aus und warten Sie, bis der nächste Bildschirm erscheint.

Es hängt von der Datei ab, wie die Spalten angeordnet werden. Daher können die erforderlichen Aktionen pro Rechnung variieren. Werden die Informationen nicht ordentlich angezeigt und handelt es sich um eine Rechnung, die der Lieferant immer so liefert? Senden Sie die Datei mit Erläuterungen an support@prismanote.com. Unser Entwicklungsteam kann dann Anpassungen für Rechnungen dieses spezifischen Lieferanten vornehmen.

Erläuterung der Benutzeroberfläche:

- In der ersten Zeile kann der Typ der Spalte ausgewählt werden.

- Über das Feld 'Auswählen' und die Schaltfläche 'Aktion anwenden' können Sie direkt批量Änderungen vornehmen.

- Durch Auswahl einzelner Spalten oder Zeilen werden die批量Änderungen auf diese Daten angewendet.

6. Klicken Sie oben in der Spalte auf das Feld, um das richtige Datum auszuwählen.

7. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Auswählen“ und dann auf „Text bereinigen“.

8. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Aktion anwenden“.

Es kann vorkommen, dass der Verkaufspreis oder Einkaufspreis ohne Punkt oder Komma angezeigt wird.

Gehen Sie daher wie folgt vor.

9. Wählen Sie die Option „Punkte zu Preiskolumne hinzufügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion anwenden“.

Es werden dann Punkte für die beiden Dezimalstellen hinzugefügt.

Mit den Optionen „Datensätze markieren als...“ ist es auch möglich, verschiedene Zeilen als Versandkosten oder Geschenk-/Displayverpackung auszuwählen.

10. Sind die Spalten korrekt? Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche „Weiter“.

11. Ein neuer Bildschirm erscheint. Füllen Sie ggf. die zusätzlichen Felder (Versandkosten, Geschenkverpackung usw.) aus.

12. Wählen Sie die Marke hinter dem Produkt aus. Durch Arbeiten von oben nach unten können verschiedene Marken einfach hinzugefügt werden.

Ist die richtige Marke noch nicht dabei? Klicken Sie auf den Text 'Meine Marke ist nicht dabei' und öffnen Sie PrismaNote in einem neuen Tab. Fügen Sie die Marke anschließend hinzu unter den Shop-Einstellungen.

13. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Weiter“.

14. Ein neuer Bildschirm erscheint. Überprüfen Sie gegebenenfalls die Schalter und klicken Sie auf „Weiter“.

Ist die richtige Artikelgruppe noch nicht dabei? Klicken Sie auf den Text „Meine Artikelgruppe ist nicht dabei“ und öffnen Sie PrismaNote in einem neuen Tab.  Fügen Sie die Artikelgruppe anschließend hinzu .

16. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Importieren“.

17. Warten Sie, bis Schritt 4 geladen ist. Überprüfen Sie anschließend, ob das System die Produkte mit den richtigen Datenbankprodukten abgleichen möchte.

Wenn keine Ergebnisse angezeigt werden, können Sie versuchen, die Produktnummer anzupassen und auf das Suchsymbol unter "manuelle Suche" zu klicken.

18. Wählen Sie alle Produkte aus, indem Sie auf das oberste Auswahlfeld klicken. Gegebenenfalls können Sie anschließend Produkte abwählen, die Sie nicht mit dem Datenbankprodukt verknüpfen möchten.

19. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“.

20. Es kann ein zusätzliches Fenster erscheinen, das anzeigt, dass die Produktnummer noch nicht korrekt aufgebaut ist. Überprüfen Sie gegebenenfalls, ob dies der Fall ist, und klicken Sie dann auf "OK".

21.  Warten Sie, bis das Ladesymbol (beim Verbinden der Produkte) gestoppt hat und bis Schritt "5. Zur Bestellung" orange gefärbt ist. Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche.

Nun erscheint die Einkaufsbestellung, um eventuell noch etwas anzupassen, den Lagerbestand zu erhöhen und Etiketten zu drucken. Den vollständigen Prozess finden Sie in diesem Hilfeartikel zum Buchen von Produkten.