Kommissionsware von Privatpersonen annehmen, verkaufen und abrechnen
Nehmen Sie Produkte von einer Privatperson an, um sie in Ihrem Geschäft als Kommissionsware zu verkaufen? Befolgen Sie diese Anleitung.
Kommissionsware von Privatpersonen annehmen, verkaufen und abrechnen
Erklärung des Prinzips
Der Juwelier nimmt Schmuck oder andere Artikel in Kommission von einer Privatperson, um diese im eigenen Namen an seine Kunden zu verkaufen. Bis zum Zeitpunkt des Verkaufs bleibt die Ware Eigentum des Kommittenten und wird in PrismaNote als Kommissionsware registriert.
Bei der Annahme findet noch kein Verkauf statt. Der Juwelier erstellt einen Kommissions-Empfangsbeleg, in dem der Kommittent, die angenommenen Artikel, der Zustand jedes Artikels, der vereinbarte Auszahlungsbetrag und weitere Bedingungen festgehalten werden.
Der Auszahlungsbetrag entspricht dem Einkaufspreis, den der Juwelier nach einem erfolgreichen Verkauf an den Kommittenten zahlt. Zusätzlich kann ein Mindestverkaufspreis festgelegt werden. Unter diesem Preis darf die Ware nur mit Zustimmung des Kommittenten verkauft werden.
Wird die Ware nicht innerhalb der vereinbarten Frist verkauft, gibt der Juwelier sie gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zurück. Der Juwelier trägt grundsätzlich kein Einkaufsrisiko, kann aber Lager-, Haftungs- und Verkaufsrisiken tragen.
Kommissionsware von Privatpersonen annehmen
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Klicken Sie im Menü auf Kasse
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Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Sonstiges -> Konvolut
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Aktivieren Sie den Schalter Kommissionsartikel
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Geben Sie den gewünschten Verkaufspreis, Einkaufspreis, die Beschreibung und wichtige Merkmale ein
Der Einkaufspreis entspricht dem Betrag, den der Kommittent nach einem erfolgreichen Verkauf erhalten soll. Zusätzlich wird ein Mindestverkaufspreis vereinbart. Unter diesem Preis darf der Artikel nicht ohne Zustimmung des Kommittenten verkauft werden.
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Wählen Sie den betreffenden Kunden aus
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Abrechnen/Abschließen oder eine Zahlungsmethode, um die Kommission zu erstellen.
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Laden Sie den Kommissionsvertrag herunter und drucken Sie ihn aus
Kommissionsgeschäfte finden
Klicken Sie im Menü auf Vertrieb → Konvolut.
Da die Annahme von Kommissionsware über den Konvolut-Bildschirm erfolgt, finden Sie alle Transaktionen unter diesem Menüpunkt.
Die Transaktionen sind am Typ "Kommissionseinkauf" erkennbar.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen, um sie zu öffnen.
Kommissionsgeschäfte bearbeiten
In diesem Bildschirm finden Sie alle Details des Kommissionsauftrags und können weitere Prozesse ausführen.
Oben links wird der Kunde, also der Kommittent, angezeigt. Die Kundenadresse können Sie über das Bleistiftsymbol anpassen.
Wichtige Funktionen
Änderungen speichern Klicken Sie immer auf die grüne Schaltfläche "Änderung speichern", bevor Sie den Bildschirm verlassen.
Kundendokument herunterladen Über diese graue Schaltfläche laden Sie den Kommissionsvertrag herunter.
Beleg drucken Wenn eine Rechnung vorhanden ist, können Sie diese über diese Schaltfläche öffnen und drucken.
Änderungshistorie anzeigen Hier werden alle Änderungen am Kommissionsauftrag transparent nachvollzogen.
Provision auszahlen Diese Bezeichnung wird in PrismaNote für die Auszahlung an den Kommittenten verwendet. Der Schalter registriert die Auszahlung des vereinbarten Auszahlungsbetrags und darf erst aktiviert werden, nachdem der betreffende Artikel verkauft wurde.
Es handelt sich hierbei nicht um die Provision des Juweliers.
Produkt erstellen Für jeden angenommenen Kommissionsartikel muss ein Verkaufsartikel erstellt werden. Klicken Sie hierfür beim betreffenden Artikel auf die gelbe Schaltfläche "Produkt erstellen".
Verkaufsartikel aus Kommissionsprodukt erstellen
Klicken Sie auf der Kommissionsseite auf die Schaltfläche "Produkt erstellen". Eine neue Bestellung wird erstellt und die Produktkarte wird automatisch geöffnet. Bearbeiten Sie die Bestellung nun so, wie Sie auch andere Bestellungen buchen.
Kommissionsartikel an Kunden verkaufen
Kommissionsartikel werden wie andere Artikel über die Kasse an den Kunden verkauft.
Über das Menü Vertrieb -> Transaktionen ist die Transaktion weiterhin auffindbar. Dort können Sie überprüfen:
- welcher Artikel verkauft wurde;
- wann der Artikel verkauft wurde;
- welcher Kunde den Artikel gekauft hat;
- den Verkaufspreis;
- die Zahlungsweise;
- die zugehörige Verkaufsrechnung
Auszahlung an den Kommittenten nach dem Verkauf
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Nachdem die Kommissionsartikel verkauft wurden, gehen Sie zur Kommissionsseite.
Klicken Sie im Menü auf Vertrieb -> Konvolut
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen hinter dem richtigen Kommissionseinkauf
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Klicken Sie anschließend auf die grüne Schaltfläche Provision auszahlen
Trotz dieser Bezeichnung registriert PrismaNote hiermit die Auszahlung des vereinbarten Betrags an den Kommittenten. Führen Sie die Auszahlung erst durch, nachdem der Verkauf des betreffenden Artikels abgeschlossen ist.
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Die Kasse wird geöffnet. Klicken Sie auf die gewünschte Zahlungsmethode.
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