2FA - Authentifizierungssicherheit einrichten

Was ist 2FA?

2FA fügt Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.

Neben Ihrem Passwort benötigen Sie auch einen temporären Code über eine App auf Ihrem Telefon. So ist Ihr Konto besser vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Schritt 1 – Installieren Sie eine Authenticator-App

Wählen Sie eine der folgenden Apps (kostenlos und zuverlässig):

• Google Authenticator (Android / iOS)

• Microsoft Authenticator (Android / iOS)

Installieren Sie die App über den App Store oder Google Play auf Ihrem Mobiltelefon.

Schritt 2 – 2FA mit dem Mitarbeiter verknüpfen, der sich anmelden kann

1. Klicken Sie im PrismaNote-Menü auf „Mitarbeiter“.

2. Klicken Sie hinter dem Mitarbeiter, der sich anmelden kann, auf die Schaltfläche „2FA hinzufügen“.

(Wenn hinter dem Mitarbeiter keine Schaltfläche angezeigt wird, kann dieser Benutzer sich nicht selbst mit einem Passwort anmelden und 2FA muss für diesen Mitarbeiter nicht eingerichtet werden).

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Authenticator App verknüpfen“.

4. Öffnen Sie die Authenticator-App auf Ihrem Telefon

5. Scannen Sie den QR-Code, um PrismaNote zu Ihrer App hinzuzufügen.

Die App generiert nun einen 6-stelligen Code, der sich alle 30 Sekunden ändert.

6. Klicken Sie in PrismaNote auf die Schaltfläche „Weiter“.

7. Geben Sie den Code ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Validieren“.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“

9. Geben Sie Ihre Handynummer ein.

10. Geben Sie den Code ein, den Sie per SMS erhalten haben.

Ihre 2FA ist nun erfolgreich eingerichtet.

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterkonten, die ein eigenes Passwort haben, mit 2FA verknüpft sind.