Erklärung der Shop-Einstellungen

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Shop-Einstellungen“.

Hierunter behandeln wir die wichtigsten Bestandteile der Shop-Einstellungen pro Registerkarte.

Allgemeine Einstellungen

Klicken Sie oben oder unten auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

1. Shop, Adressierte Post, Adresse und Logo

Hierunter eine kurze Erläuterung der wichtigsten Felder:

E-Mail-Adresse: Mit dieser E-Mail-Adresse werden die E-Mails vom ausgewählten Shop versendet. Befolgen Sie diese Schritte .

2. Ihre Marken

Das Hinzufügen von Marken (und Lieferanten) ist unerlässlich, um Zugang zu den Lieferanteninformationen zu erhalten. Sehen Sie sich hierfür diese separate Seite mit Erläuterungen an.

3. Standortverwaltung

Unter Standortverwaltung können Sie zusätzliche Filialen hinzufügen. Sehen Sie hier die Erläuterung zur Standortverwaltung.

Kasseneinstellungen

Hier finden Sie alle Einstellungen für das Kassensystem.

1. Einstellungen

Buchhaltungsmodus - CV........... = Wenn dies aktiviert ist, erstellt das System Buchhaltungssätze für das Buchhaltungssystem (dies ist derzeit für alle deaktiviert).

Kassenschublade bei Barzahlung öffnen = Durch Aktivierung wird die Kassenschublade bei der Zahlungsart Bar automatisch geöffnet.

Kasse nach jeder Transaktion sperren = Durch Aktivierung wird nach jeder Transaktion der Bildschirm angezeigt, um den Mitarbeiter für die nächste Transaktion auszuwählen.

Kasse für den allgemeinen Benutzer aktivieren = Hiermit kann das Konto mit allgemeinen Rechten auch in der Kasse verwendet werden. Dies aktivieren Sie meist nur, wenn Sie Transaktionen nicht unbedingt pro Mitarbeiter erfassen möchten.

Produktdetails nach Hinzufügen zur Kasse anzeigen = Durch Aktivierung wird das (zuletzt) erfasste Produkt automatisch „ausgeklappt“ angezeigt, sodass alle Details sichtbar sind. Das erfasste Produkt / die Bestellzeile kann in beiden Fällen durch Klicken darauf ausgeklappt werden.

Letzte Belegnummer: Jede Transaktion hat eine Belegnummer. Durch Anpassen dieser Nummer wird die nächste Transaktion ab dieser neuen Nummer aufsteigend nummeriert.

Letzte Rechnungsnummer: Wenn eine Transaktion in eine Rechnung umgewandelt wird, wird diese letzte Rechnungsnummer + 1 verwendet.

Tütennummer: Dies ist die Nummer des Reparaturbeutels im Laden. Auch diese Nummer ist aufsteigend.

Präfix Tütennummer: (optional) Es ist möglich, ein zusätzliches Präfix hinzuzufügen. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie Reparaturbeutel pro Filiale buchen.

Tütennummer automatisch erhöhen: Durch Aktivierung wird beim Erstellen einer Reparatur die Tütennummer im Eingabefeld automatisch erhöht.

In Kasse vorfüllen: Durch Aktivierung wird beim Erstellen einer Reparatur automatisch die letzte Tütennummer +1 hinzugefügt. Diese kann dann pro Reparatur in der Kasse noch geändert werden.

In Kasse anzeigen

Bestellen = Den Button „Bestellen“ in der Kasse anzeigen, wenn Sie gelegentlich Produkte für Kunden bei Lieferanten bestellen möchten, die Sie noch nicht auf Lager haben.

Goud inkoop = Den Button „Goldankauf“ in der Kasse anzeigen, wenn Sie zum Beispiel etwas mit Altgold tun (oder ausblenden, wenn Sie nichts mit Altgold tun).

Lade openen = Ein zusätzlicher Button in der Kasse, um die Kassenschublade ohne Barzahlung öffnen zu können.

Informationen in Kasse vorfüllen

1. Diese Daten können im Produkttitel vorab ausgefüllt werden: Artikelgruppenname, Beschreibung des Etiketts, Produktnummer des Lieferanten, Produktname, Diamantdetails

2. Im Beschreibungsfeld können auch verschiedene Daten vorab ausgefüllt werden.

Diese Daten erscheinen dann auf dem Beleg und können jederzeit pro Transaktion angepasst werden.

Standard-Artikelgruppe auswählen

Für die Schaltflächen „Bestellen“ und „Reparatur“ ist es erforderlich, eine Artikelgruppe einzugeben, damit der Umsatz in der richtigen Gruppe erfasst wird. Hier ist es für beide möglich, eine Standard-Artikelgruppe auszuwählen. Verknüpfen Sie den richtigen Lieferanten (oder sich selbst als „internen Lieferanten“) mit der Artikelgruppe auf der Bearbeitungsseite, um diese ebenfalls standardmäßig vorab auszufüllen.

Kassenabschluss

Hier können Einstellungen für den Kassenabschluss vorgenommen werden.

2. Zahlungsarten

Hier können Sie alle Zahlungsoptionen erstellen und einrichten. Sehen Sie sich hierzu den separaten Hilfeartikel zu Zahlungsarten an.

3. Schnellzugriffstasten

Hier können Sie alle Schnellzugriffstasten in der Kasse verwalten. Sehen Sie sich hierzu den separaten Hilfeartikel zu Schnellzugriffstasten an.

Workstations

Hier können Sie die Arbeitsplätze verwalten. Entdecken Sie die Erläuterungen im Hilfeartikel Workstations.

Druckeinstellungen

Oben sehen Sie die Anmeldedaten für das Programm Printhelper, um aus dem Browser drucken zu können.

Auch auf dieser Registerkarte können alle Einstellungen für Belege und Etiketten einfach vorgenommen werden. Entdecken Sie den Hilfeartikel Druck- und Druckeinstellungen .

Für ein neues Layout des Etiketts kontaktieren Sie uns am besten unter support@prismanote.com

Erste Hilfe bei Problemen:

• Für den Etiketten- / Labeldrucker gehen Sie diese Schritte durch .

• Für den Thermodrucker oder Laserdrucker gehen Sie diese Schritte durch .

Zahlungsintegrationen

Auf der Registerkarte „Zahlungsintegrationen“ ist es möglich, das PIN-Terminal von PAY mit der gewünschten Workstation zu verbinden.

Lesen Sie mehr über das Verbinden von PAY mit PrismaNote oder erhalten Sie weitere Informationen, wenn Sie die Anfrage für eine PAY-Verbindung initiieren möchten.

Fiskaly-Einstellungen

Dies ist derzeit wichtig für die Buchhaltung von Unternehmen in Deutschland und Österreich.

Erweitert

Methode der Einkaufswertberechnung: Wie soll der Einkaufswert erfasst werden?

Sprache: Wählen Sie hier die Standardsprache des Systems aus.

CSV-Exportoption: Wählen Sie aus, welche CSV-Optionen Sie beim Export einer CSV-Datei anzeigen/verwenden möchten.

Bestandsanzeige basierend auf Lieferanten: