Mitarbeiter einrichten & Rechte
Dies ist die Anleitung zum Einrichten und Verwenden von Mitarbeitern.
Hinweis
Derzeit stehen 4 feste "Rechteprofile" zur Verfügung. Diese können noch nicht angepasst werden.
In den kommenden Wochen wird diese Funktionalität weiter ausgebaut und flexibler gestaltet.
Hier eine Erklärung:
Allgemein: Dieses Konto hat keine Rechte, dient aber zum Einloggen auf den Geräten im Geschäft.
Verkäufer (Standard): Hat Zugriff auf die "Kasse", "Transaktionen", "Services", "Weborders" und kann "Sortiment" nur ansehen.
Verkäufer (zusätzliche Rechte): Hat die gleichen Rechte wie der Verkäufer, kann aber zusätzlich die Kasse öffnen und schließen.
Inhaber: Hat alle Rechte.
Einrichten des allgemeinen Login-Kontos
Zuerst ist es wichtig, ein Konto als allgemeines Konto einzurichten.
Damit kann man sich auf den Geräten im Geschäft anmelden.
Dieses Konto hat keine Rechte und dient als Basis, um anschließend einen Benutzer mit spezifischen Rechten auszuwählen.
Wichtig
Das Konto mit den Rechten "Allgemein" hat keine Rechte, aber dieser Login ist sicherer als der PIN-Code pro Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, dass das Passwort dieses Kontos nur Benutzern mit höheren Rechten bekannt ist.
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Wählen Sie oben einen Benutzer mit den Rechten des "Inhabers" aus.
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Klicken Sie im Menü auf "Mitarbeiter" (unter Einstellungen)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" hinter dem entsprechenden Konto
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Stellen Sie das Rechteprofil auf "Allgemein" ein.
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Überprüfen Sie, ob "Homeoffice/PIN-Codes aus" deaktiviert ist.
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Überprüfen Sie, ob der Schalter "Aktiv" eingeschaltet ist.
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Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Änderungen speichern"
Mitarbeiterrechte einstellen
- Geben Sie Benutzern, die alles können sollen, das Rechteprofil "Inhaber".
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit mehr Rechten (Rechteprofil: "Inhaber") einen PIN-Code eingerichtet haben. Andernfalls ist es immer noch möglich, diese Daten einzusehen.
- Geben Sie Benutzern mit eingeschränktem Zugriff das Rechteprofil "Verkäufer"
Hinweis
Deaktivieren Sie bei allen Mitarbeitern, die im Geschäft anwesend sind ODER keinen PIN-Code haben, das "Homeoffice"-Flag. Dies stellt sicher, dass Sie KEIN Mitarbeiter-Auswahl-Modal erhalten.
Aktivieren des Pop-ups zur Mitarbeiterauswahl
Das System kann automatisch nach der Auswahl des Mitarbeiters fragen.
Dies kann durch die folgenden Schritte eingestellt werden:
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Klicken Sie im Menü auf "Filialeinstellungen" (unter Einstellungen)
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Mitarbeiterzugriff"
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei "Mitarbeiter muss immer beim Öffnen ausgewählt werden" unter "Cash_register" (oben rechts)
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Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Senden"
Optional:
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Kasse" (ebenfalls unter Filialeinstellungen)
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Aktivieren Sie den Schalter "Kasse nach jeder Transaktion sperren"
- Klicken Sie unter diesem Abschnitt auf die Schaltfläche "Speichern"
Benutzer mit höheren Rechten von zu Hause aus arbeiten lassen
Für einen Benutzer mit höheren Rechten, der von zu Hause aus arbeiten möchte, sollte "Homeoffice/PIN-Codes aus" VORÜBERGEHEND aktiviert werden.
Sie sehen dann keine "Mitarbeiter auswählen"-Pop-ups mehr. Es ist jedoch derzeit ratsam, dass dieses Konto nicht gleichzeitig im Geschäft verwendet wird.
Hinweis
Nur Benutzer mit einem Passwort können sich von zu Hause aus anmelden. Sie können ein Passwort eingeben, wenn Sie einen NEUEN MITARBEITER anlegen oder wenn ein bestehender Mitarbeiter NOCH KEIN PASSWORT hat. Ein Passwort kann nur über die prismanote2.com Startseite geändert werden.
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