Mitarbeiter einrichten & Rechte
Dies ist das Handbuch zum Einrichten und Verwenden von Mitarbeitern.
Let op
Derzeit stehen 4 feste 'Rechteprofile' zur Verfügung. Diese können noch nicht angepasst werden.
In den kommenden Wochen wird diese Funktionalität weiter ausgebaut und flexibler gestaltet.
Nachfolgend eine Erklärung:
Allgemein: Dieses Konto hat keine Rechte, dient aber zum Einloggen in die Geräte im Geschäft.
Verkäufer (Standard): Hat Zugriff auf 'Kasse', 'Transaktionen', 'Dienste', 'Webbestellungen' und kann 'Sortiment' nur ansehen.
Verkäufer (zusätzliche Rechte): Hat die gleichen Rechte wie der Verkäufer, kann aber zusätzlich die Kasse öffnen und schließen.
Inhaber: Hat alle Rechte.
Einrichten des allgemeinen Login-Kontos
Zuerst ist es wichtig, ein Konto als allgemeines Konto einzurichten.
Hiermit kann man sich auf den Geräten im Geschäft anmelden.
Dieses Konto hat keine Rechte und dient als Basis, um anschließend einen Benutzer mit spezifischen Rechten auszuwählen.
Belangrijk
Das Konto mit den Rechten 'Allgemein' hat keine Rechte, aber dieses Login ist sicherer als der Pincode pro Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, dass das Passwort dieses Kontos nur Benutzern mit höheren Rechten bekannt ist.
1. Wählen Sie oben einen Benutzer mit den Rechten 'Inhaber' aus.
2. Klicken Sie im Menü auf 'Mitarbeiter'
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bearbeiten' hinter dem betreffenden Konto
4. Setzen Sie das Rechteprofil auf 'Allgemein'
5. Prüfen Sie, ob 'Heimarbeit/Pincodes aus' deaktiviert ist.
6. Prüfen Sie, ob der Schalter 'Aktiv' eingeschaltet ist.
7. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche 'Änderungen speichern'
Mitarbeiterrechte einstellen
- Geben Sie Benutzern, die alles können sollen, das Rechteprofil 'Inhaber'.
Let op
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit erweiterten Rechten (Rechteprofil: 'Inhaber') einen PIN-Code eingestellt haben. Andernfalls ist es immer noch möglich, diese Daten einzusehen.
- Geben Sie Benutzern mit eingeschränktem Zugriff das Rechteprofil 'Verkäufer'
Let op
Bei allen Mitarbeitern, die im Geschäft anwesend sind ODER keinen PIN-Code haben, deaktivieren Sie das 'Heimarbeit'-Kennzeichen. Dies führt dazu, dass Sie KEIN Mitarbeiterauswahl-Modal erhalten.
Aktivieren des Pop-ups zur Mitarbeiterauswahl
Das System kann automatisch auffordern, den Mitarbeiter auszuwählen.
Dies kann durch folgende Schritte eingestellt werden:
1. Klicken Sie im Menü auf 'Filialeinstellungen'
2. Klicken Sie auf die Registerkarte 'Mitarbeiterzugriff'
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Mitarbeiter muss bei Öffnung immer ausgewählt werden' unter 'Cash_register' (oben rechts)
4. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche 'Senden'
Optional:
5. Klicken Sie auf die Registerkarte 'Kasse' (ebenfalls unter Filialeinstellungen)
6. Setzen Sie den Schalter 'Kasse nach jeder Transaktion sperren' auf aktiv
7. Klicken Sie unter diesem Abschnitt auf die Schaltfläche 'Speichern'
Benutzer mit höheren Rechten von zu Hause aus arbeiten lassen
Für einen Benutzer mit höheren Rechten, der von zu Hause aus arbeiten möchte, sollte am besten VORÜBERGEHEND 'Heimarbeit/Pincodes aus' aktiviert werden.
Sie sehen dann keine 'Mitarbeiter auswählen'-Pop-ups mehr. Es ist jedoch derzeit ratsam, dass dieses Konto nicht gleichzeitig im Geschäft verwendet wird.
Let op
Nur Benutzer mit einem Passwort können sich zu Hause anmelden. Sie können ein Passwort eingeben, wenn Sie einen NEUEN MITARBEITER anlegen oder wenn ein bestehender Mitarbeiter NOCH KEIN PASSWORT hat. Ein Passwort kann nur über die prismanote2.com-Homepage geändert werden.
War dieser Artikel hilfreich?
Noch eine Frage?
Fragen Sie Linde — Antworten mit Quellen.