Das Kassenbuch

Das integrierte Kassenbuch der PrismaNote Juwelier-Software bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung von Bargeldtransaktionen, die keine Artikelverkäufe sind. Es ermöglicht die Erfassung aller Bargeldtransaktionen, wie z.B. Bareinzahlungen, Anfangssaldo, Barausgaben für das Büro, usw.

Wo finde ich das Kassenbuch und wie benutze ich es?

• Klicken Sie im linken Seitenmenü (unten) auf das Kassenbuch.

• Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

• Erstellen Sie einen Export für den Buchhalter mit der Schaltfläche "Export".

Funktionen des integrierten Kassenbuchs

Erfassen Sie alle Kassentransaktionen, die keine Artikelverkäufe sind, wie z.B. Anfangssaldo, Bargeld an Tresor oder Bank und sonstige Kosten.

Relevante Transaktionen

Anfangssaldo: Erfassen Sie den täglichen Anfangssaldo der Kasse, um jederzeit einen Überblick über den Bargeldbestand zu haben.

Artikelverkäufe: Verfolgen Sie alle Barverkäufe von Artikeln und verknüpfen Sie diese mit den richtigen Mehrwertsteuersätzen (z.B. 21% oder 9%).

Zusammengefasste Transaktionen nach Transaktionstyp und Zahlungsmethode

Im Kassenbuch werden alle Kassentransaktionen übersichtlich dargestellt und nach folgenden Kriterien zusammengefasst:

Transaktionstyp:

Jede Art von Transaktion (z.B. Artikelverkauf, Barabhebung oder Bareinzahlung) wird separat erfasst und summiert.

Zahlungsmethode:

Die verschiedenen Zahlungsmethoden (Barzahlung, EC-Karte, Überweisung) werden ebenfalls separat ausgewiesen.

Im Kassenbuch werden die folgenden Arten von Transaktionen erfasst

Nicht-Artikelverkäufe: Erfassen Sie alle Bargeldtransaktionen, die keine Artikelverkäufe sind mit diesen Schritten, wie zum Beispiel:

Barabhebung:

Erfassen Sie Bargeld, das aus der Kasse entnommen wird, um es in den Tresor zu legen oder auf das Bankkonto einzuzahlen.

Bareinzahlung:

Dokumentieren Sie Geld, das von der Bank in die Kasse gelegt wird.

Kostenbuchungen:

Erfassen Sie bar bezahlte Geschäftsausgaben, wie z.B. den Kauf von Büromaterial.

Barzahlungen an Personal:

Erfassen Sie Barzahlungen an Mitarbeiter, wie z.B. Lohnzahlungen oder Gehaltsvorschüsse.

Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, können Sie den Kassenbuchbeleg ausdrucken – zum Beispiel über einen Thermodrucker, als PDF oder durch Herunterladen der Datei. Fügen Sie anschließend Ihre Belege, wie z.B. einen Postbeleg für Briefmarken, dem Kassenbuchbeleg bei.

Das PrismaNote Kassenbuch bietet eine übersichtliche Darstellung aller Kassentransaktionen, gruppiert nach Transaktionstyp und Zahlungsmethode. Sowohl der Anfangs- als auch der Endsaldo der Kasse werden angezeigt, so dass die täglichen Bargeldströme genau verfolgt werden können.

Hinweis DATEV: FIBU-Konten für Kassenbuchvorgänge

Wenn die DATEV- oder eine andere Finanzbuchhaltungsschnittstelle aktiviert ist, muss jeder Vorgang im Kassenbuch einem passenden FIBU-Konto zugeordnet sein.

Je nach Vorgang können auch mehrere FIBU-Konten erforderlich sein, insbesondere wenn unterschiedliche Steuersätze verwendet werden. Ein Beispiel ist die Bewirtung: Hier können Kostenanteile mit 19 % Umsatzsteuer und Kostenanteile mit 7 % Umsatzsteuer entstehen. Für jeden Steuersatz muss das passende FIBU-Konto hinterlegt sein.

Die Konten für Kassenbuchvorgänge werden in PrismaNote unter Produktgruppen → Kosten und Finanzartikelgruppen angelegt und gepflegt.

Achten Sie darauf, dass die Kassenbuchkonten vollständig und korrekt eingerichtet sind. Eine unvollständige oder fehlerhafte Anlage der FIBU-Konten kann zu Fehlern in der DATEV-Datei bzw. bei der Übergabe an die Finanzbuchhaltung führen.