Peppol Integration Erklärung
Nachfolgend beschreiben wir den Status einer Integration mit Peppol für belgische Kunden.
Welche Auswirkungen hat Peppol auf den Prozess eines belgischen Einzelhändlers? Was ist der einfachste Weg, Peppol (in Kombination mit PrismaNote) zu unterstützen?
Über Peppol
Hier müssen nur die Einkaufsrechnungen und die Verkaufsrechnungen an Unternehmen hinzugefügt werden.
Betreffend Einkaufsrechnungen dürfen Sie nur 1 Eingabestelle bei Peppol registrieren.
Das bedeutet, dass die Rechnungen für Gas/Wasser/Strom (die nicht in PrismaNote enthalten sind) auch an Peppol gesendet werden müssen.
(Zukünftige) Optionen für Juweliere
1. Alles über das Buchhaltungspaket abwickeln lassen
1a. Einkaufsrechnungen
Sie verwenden Ihr Buchhaltungspaket (und nicht PrismaNote), um mit Peppol zu kommunizieren.
Hierin sind bereits alle Ihre Einkaufsrechnungen enthalten (und der Buchhalter gibt hier auch den Einkaufswert / die Einkaufsrechnungen von Waren ein).
1b. Verkaufsrechnungen
Nur die Verkaufsrechnungen an Unternehmen müssen über Peppol registriert werden.
Wenn es um Geschäftsrechnungen geht, die über PrismaNote erstellt werden, handelt es sich in der Regel um 1 bis 10 Rechnungen pro Monat.
Es ist daher möglich, diese auch im Buchhaltungspaket zu erfassen und so in Peppol registrieren zu lassen.
Vorteil: PrismaNote muss nicht mit Peppol verknüpft werden.
Nachteil: Die Verkaufsrechnungen an Unternehmen müssen manuell erneut eingegeben werden, sofern Sie eine Buchhaltungsschnittstelle haben (z. B. PrismaNote erstellt Ihre Verkaufsrechnungen in Exact, das sie an Peppol weiterleitet)
2. PrismaNote mit Peppol Integration
Belangrijk
Diese Peppol-Integration mit PrismaNote wird derzeit noch nicht unterstützt.
2a. Einkaufsrechnungen
Sie verwenden PrismaNote, um die Einkaufsrechnungen und alle anderen Rechnungen bei Peppol zu registrieren.
Wenn PrismaNote diese Integration unterstützen möchte, müssen auch die Einkaufsrechnungen für z. B. Gas/Wasser/Strom, Miete usw. über die Seite 'Bestellungen' eingegeben werden.
2b. Verkaufsrechnungen
Wenn PrismaNote Peppol unterstützt, können die Verkaufsrechnungen über diesen Zugang an Peppol gesendet werden.
Vorteil: Auch wenn Sie keine Buchhaltungsschnittstelle haben, werden die Verkaufsrechnungen an Peppol gesendet.
Nachteil: Ihr System wird anders funktionieren. Die Einkaufsrechnungen für Gas/Wasser/Strom müssen in PrismaNote gebucht werden.
Auch das Debitorenbuchhaltung, das normalerweise im Buchhaltungspaket durchgeführt wird, muss nun in PrismaNote erfolgen.
3. Teilweise über das Buchhaltungspaket und ein kleiner Teil über PrismaNote
3a. Einkaufsrechnungen
Sie verwenden Ihr Buchhaltungspaket (und nicht PrismaNote), um mit Peppol zu kommunizieren.
Hierin sind bereits alle Ihre Einkaufsrechnungen enthalten (und der Buchhalter gibt hier auch den Einkaufswert / die Einkaufsrechnungen von Waren ein).
3b. Verkaufsrechnungen über PrismaNote
Wenn PrismaNote Peppol unterstützt, können die Verkaufsrechnungen über diesen Zugang an Peppol gesendet werden.
Vorteil: Im Gegensatz zu Option 1 müssen die Verkaufsrechnungen nicht erneut eingegeben werden. Diesen Vorteil haben Sie nur, wenn die Debitorenbuchhaltung in PrismaNote gepflegt wird.
Nachteil: Der Buchhalter muss die Einkaufsrechnungen auch in das Buchhaltungspaket eingeben, obwohl dies möglicherweise bereits die Arbeitsweise des Buchhalters im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung ist.
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