Commande d'achat basée sur le stock minimum et les ventes

Il est possible de générer une commande d'achat basée sur le stock minimum et les ventes sur une période spécifique.

Attention : cette liste de commande n'affiche pas les produits commandés qui n'ont pas encore été mis en stock. Veuillez donc consulter les commandes d'achat avec le statut "En cours", "Inspection" et "En attente". Si la commande est à moitié enregistrée, les produits qui n'ont pas encore été enregistrés n'apparaîtront pas dans la liste. Les commandes avec le statut "Nouveau", "Terminé" ou "Annulé" sont prises en compte.

Définir le stock minimum par produit

1. Dans le menu, cliquez sur "Assortiment"

2. Recherchez le produit spécifique et cliquez sur "Afficher"

3. Dans le champ "Minimum", entrez la quantité minimale que vous souhaitez avoir en stock.

4. Dans la première colonne, vérifiez également si le produit est lié au(x) bon(s) fournisseur(s).

5. Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" à droite.

Au lieu d'ouvrir le produit, vous pouvez également cliquer sur l'icône "Loupe" avant le bouton "Afficher". Cliquez ensuite sur le bouton "Définir comme stock minimum". La modification est enregistrée lorsque vous fermez la fenêtre.

Ajouter le stock minimum et les produits vendus à une commande

Mais comment le produit est-il ajouté à une commande d'achat ?

1. Dans le menu, cliquez sur "Fournisseurs"

2. Cliquez sur "Afficher" derrière le fournisseur concerné

3. Cliquez sur le bouton "Assistant d'achat" à droite.

4. Par défaut, les produits avec une différence entre le stock actuel et le stock minimum sont affichés directement.

Ici, le "nombre minimum" et le "nombre à commander" peuvent être ajustés directement par produit.

Un produit peut également être supprimé de la liste de commande (si la page est actualisée, il sera à nouveau affiché).

5. Ci-dessous, vous verrez une nouvelle catégorie. Si "Liste des ventes" est en vert, vous verrez les produits vendus ci-dessous.

Via l'icône de filtre bleu, vous pouvez éventuellement filtrer, par exemple, sur une période spécifique.

En cliquant sur la colonne "Nombre d'unités", vous pouvez trier par les meilleures ventes.

6. Sélectionnez les produits que vous souhaitez également ajouter à la commande d'achat en cochant la case sous "Choisir". Le produit est alors directement ajouté à la liste ci-dessus (avec les produits en stock minimum).

En sélectionnant le bouton "Conseil" ou "Liste de souhaits" au lieu de la "Liste des ventes", vous verrez plus de produits recommandés que vous pouvez commander.

7. Avez-vous ajouté le stock minimum et les produits vendus à la commande ? Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à droite de la page.

La commande d'achat est maintenant créée. Vous pouvez éventuellement ajouter manuellement d'autres produits qui ne figurent pas dans les listes.

Voulez-vous envoyer la commande au fournisseur ?

8. En haut à droite, définissez le statut de la commande d'achat sur "En cours".

9. Cliquez sur le bouton "Envoyer un e-mail".

10. Un nouvel écran apparaît. Modifiez l'adresse e-mail et les textes si nécessaire.

11. Cliquez sur le bouton "Envoyer un e-mail" en bas.

Réussi ! La commande d'achat est maintenant également visible via le menu "Commandes d'achat".