Créer un bon de commande et enregistrer les produits

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Créer un bon de commande

1. Cliquez sur « Bons de commande » dans le menu.

2. Cliquez sur « Nouveau ».

3. Recherchez et sélectionnez le fournisseur souhaité ou cliquez sur le bouton « Aucun/interne » si vous souhaitez ajouter des produits que vous fabriquez vous-même.

Il est important que le fournisseur soit également ajouté à la marque dans les paramètres du magasin, afin que vous puissiez retrouver les produits.

Ajouter des produits

4. Saisissez le numéro de produit ou scannez le numéro EAN dans le champ de recherche approprié.

5. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche pour lancer la recherche.

Numéro 1: Cliquez sur ce bouton vert si vous souhaitez créer votre propre produit avec le numéro de produit que vous avez saisi dans le champ de recherche.

Numéro 2: Ici sont affichés les produits que vous avez (eu) en stock vous-même avec ce numéro de produit. Cliquez sur le bouton « Utiliser le même numéro d'article » pour le bon produit si vous le voyez. Avec l'icône « dupliquer », vous pouvez utiliser les mêmes informations produit et, par exemple, créer une autre variante.

Numéro 3: Ici sont affichés les produits de la base de données centrale de la marque. Le produit n'est pas répertorié sous (2) ? Alors cliquez sur le bon produit si vous le voyez ici.

Le numéro de produit que vous recherchez n'est pas encore dans la base de données ? Alors cliquez sur le bouton vert.

6. Cliquez sur l'option/l'article que vous souhaitez ajouter.

7. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez le groupe d'articles approprié. (Vous souhaitez créer un nouveau groupe d'articles ? Dans le menu à gauche, cliquez sur « Groupes d'articles ​ »).

8. Saisissez la quantité reçue (et commandée).

9. Saisissez le prix de vente.

10. Saisissez le prix d'achat.

Il est également possible de saisir les autres données, mais cela peut aussi être fait ultérieurement.

11. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Modifier les produits après ajout

Après l'enregistrement (étape 11), le produit est ajouté comme ligne.

• Cliquez sur l'icône « œil » pour rouvrir le produit et le modifier.

• Après modification, cliquez à nouveau sur « Enregistrer ».

Supprimer des produits après ajout

• Cliquez sur l'icône « corbeille » pour supprimer le produit du bon de commande.

Au-dessus des produits, cliquez sur l'interrupteur « Afficher les produits supprimés » pour afficher les produits supprimés.

En cliquant sur l'icône « annuler », le produit est à nouveau ajouté au bon de commande.

N'oubliez pas d'ajouter à nouveau la quantité du produit.

Enregistrer des remises et frais supplémentaires

Sur le bon de commande, il est également possible d'enregistrer une remise de paiement ou des frais supplémentaires.

• Faites défiler vers le bas du bon de commande.

• Saisissez les montants souhaités.

• Cliquez sur le bouton vert « Appliquer la remise de paiement à chaque enregistrement ».

Ajouter un numéro de série

Souhaitez-vous attribuer un numéro de série unique à chaque produit ?

• Cliquez sur le bouton « Numéro de série » après qu'un produit a été ajouté au bon de commande. Vous pouvez cliquer autant de fois que la « quantité commandée » du produit.

• Saisissez le numéro de série dans le champ.

• Cliquez sur le bouton « Enregistrer » après que les numéros de série ont été ajoutés. Vous pourrez ensuite les modifier à nouveau.

Enregistrer les produits et augmenter le stock

Ce bon de commande aura alors le statut « Terminé » et ne pourra plus être modifié. Créez une note de crédit et un nouveau bon de commande pour effectuer des modifications de stock.

Imprimer les étiquettes

14. En haut, cliquez sur le bouton « Imprimer » pour imprimer les étiquettes de tous les produits sur le bon de commande.

En cliquant sur le bouton d'impression derrière le produit spécifique, une étiquette peut être imprimée.

Une nouvelle fenêtre apparaît.

15. Ajustez éventuellement la quantité et sélectionnez la disposition d'étiquette souhaitée.

16. Cliquez sur le bouton vert « Imprimer ».