Télécharger / lire la facture du bon de commande

Exemple vidéo de lecture d'une facture PDF :

Appuyez pour réactiver le son

2. Recherchez et sélectionnez le fournisseur souhaité dans le champ qui apparaît.

3. Cliquez sur le bouton pour indiquer le format du fichier.

4. Cliquez sur le texte 'Sélectionner le fichier'

5. Sélectionnez le fichier sur l'ordinateur et attendez que l'écran suivant apparaisse.

La manière dont les colonnes sont organisées dépend du fichier. Par conséquent, les actions requises peuvent varier d'une facture à l'autre. Si les informations ne sont pas affichées correctement et qu'il s'agit d'une facture que le fournisseur livre toujours de cette manière, envoyez le fichier avec des explications à support@prismanote.com. Notre équipe de développement pourra alors apporter des ajustements pour les factures de ce fournisseur spécifique.

Explication de l'interface :

• Dans la première ligne, le type de la colonne peut être sélectionné.

• Via le champ 'Choisir' et le bouton 'Appliquer l'action', vous pouvez appliquer des modifications en bloc directement.

• En sélectionnant quelques colonnes ou lignes, les modifications en bloc sont appliquées à ces données.

6. En haut de la colonne, cliquez sur le champ pour sélectionner la donnée correcte.

7. Cliquez sur le bouton 'Choisir' en haut, puis cliquez sur 'Nettoyer le texte'.

8. Cliquez ensuite sur le bouton 'Appliquer l'action'

Il peut arriver que le prix de vente ou le prix d'achat soit affiché sans point ni virgule.

Procédez donc à l'étape suivante.

9. Sélectionnez l'option 'Ajouter des points à la colonne des prix' et cliquez sur le bouton 'Appliquer l'action'.

Des points seront ajoutés pour les deux décimales.

Avec les options 'Marquer les enregistrements comme...', il est également possible de sélectionner plusieurs lignes comme frais de port ou emballages cadeaux/présentoirs.

10. Les colonnes sont-elles correctes ? Cliquez sur le bouton vert 'Suivant' en haut à droite.

11. Un nouvel écran apparaît. Remplissez les champs supplémentaires si nécessaire (Frais de port, Emballage cadeau, etc.).

12. Sélectionnez la marque derrière le produit. En travaillant de haut en bas, différentes marques peuvent être facilement ajoutées.

La marque souhaitée n'est pas encore disponible ? Cliquez sur le texte 'Ma marque n'est pas listée' et ouvrez PrismaNote dans un nouvel onglet. Ajoutez ensuite la marque dans les paramètres du magasin.

13. Cliquez sur le bouton 'Suivant' en haut

14. Un nouvel écran apparaît. Vérifiez les interrupteurs si nécessaire et cliquez sur Suivant.

Le bon groupe d'articles n'est pas encore listé ? Cliquez sur le texte 'Mon groupe d'articles n'est pas listé' et ouvrez PrismaNote dans un nouvel onglet. Ajoutez ensuite le groupe d'articles .

16. Cliquez sur le bouton 'Importer' en haut

17. Attendez que l'étape 4 soit chargée. Vérifiez ensuite si le système veut associer les produits avec les bons produits de la base de données.

S'il n'y a pas de résultat, vous pouvez essayer d'ajuster le numéro de produit et de cliquer sur l'icône de recherche sous 'recherche manuelle'.

18. Sélectionnez tous les produits en cliquant sur le champ de sélection supérieur. Vous pouvez ensuite éventuellement désélectionner les produits que vous ne souhaitez pas lier au produit de la base de données.

19. Cliquez sur le bouton 'Connecter'

20. Une fenêtre supplémentaire peut apparaître indiquant que le numéro de produit n'est pas encore correctement formaté. Vérifiez si c'est le cas et cliquez ensuite sur 'OK'.

21. Attendez que l'icône de chargement s'arrête (avec la connexion des produits) et que l'étape '5. Aller au bon de commande' soit colorée en orange. Cliquez ensuite sur ce bouton.

Maintenant, le bon de commande apparaît pour éventuellement apporter d'autres modifications, augmenter le stock et imprimer des étiquettes. Voir le processus complet dans cet article d'aide sur l'enregistrement des produits.