Configuration et droits des employés
Ceci est le guide pour configurer et utiliser les employés.
Let op
Actuellement, 4 « profils de droits » fixes sont disponibles. Ceux-ci ne peuvent pas encore être modifiés.
Dans les semaines à venir, cette fonctionnalité sera étendue et rendue plus flexible.
Hieronder een uitleg:
Général: Ce compte n'a aucun droit, mais sert à se connecter aux appareils en magasin.
Employé de vente (standard): A accès à la 'caisse', aux 'transactions', aux 'services', aux 'commandes en ligne' et peut seulement consulter l''assortiment'.
Employé de vente (droits supplémentaires): A les mêmes droits que l'employé de vente, mais peut également ouvrir et fermer la caisse.
Propriétaire: A tous les droits.
Configuration du compte de connexion général
Tout d'abord, il est important de configurer un compte comme compte général.
Cela permet de se connecter aux appareils en magasin.
Ce compte n'a aucun droit et sert de base pour sélectionner ensuite un utilisateur avec des droits spécifiques.
Belangrijk
Le compte avec les droits 'Général' n'a aucun droit, mais cette connexion est plus sécurisée que le code PIN par employé. Il est donc important que le mot de passe de ce compte ne soit connu que des utilisateurs ayant des droits plus élevés.
1. Sélectionnez en haut un utilisateur avec les droits de 'Propriétaire'.
2. Cliquez sur 'Employés' dans le menu.
3. Cliquez sur le bouton 'Modifier' derrière le compte concerné.
4. Définissez le profil de droits sur 'Général'.
5. Vérifiez que 'Télétravail/codes PIN désactivés' est désactivé.
6. Vérifiez que le commutateur 'Actif' est activé.
7. Cliquez sur le bouton 'Enregistrer les modifications' en bas.
Configuration des droits des employés
- Attribuez le profil de droits 'Propriétaire' aux utilisateurs qui doivent pouvoir tout faire.
Let op
Assurez-vous que tous les employés ayant plus de droits (profil de droits : 'Propriétaire') ont défini un code PIN. Sinon, il est toujours possible de voir ces données.
- Attribuez le profil de droits 'Employé de vente' aux utilisateurs ayant un accès limité.
Let op
Désactivez la case à cocher 'télétravail' pour tous les employés présents en magasin OU qui n'ont pas de code PIN. Cela permet d'éviter que vous n'obteniez un modal de sélection d'employé.
Activation de la fenêtre contextuelle de sélection des employés
Le système peut demander automatiquement de sélectionner l'employé.
Cela peut être configuré en suivant les étapes suivantes :
1. Dans le menu, cliquez sur 'Paramètres du magasin'.
2. Cliquez sur l'onglet 'Accès employé'.
3. Cochez la case 'L'employé doit toujours être choisi à l'ouverture' sous 'Caisse enregistreuse' (en haut à droite).
4. Cliquez sur le bouton 'Soumettre' en bas.
Facultatif :
5. Cliquez sur l'onglet 'Caisse' (également dans les paramètres du magasin).
6. Activez le commutateur 'Verrouiller la caisse après chaque transaction'.
7. Cliquez sur le bouton 'Enregistrer' sous cette section.
Permettre à un utilisateur ayant des droits plus élevés de travailler à domicile
Pour un utilisateur ayant des droits plus élevés qui souhaite travailler à domicile, il est préférable d'activer TEMPORAIREMENT le commutateur 'Télétravail/codes PIN désactivés'.
Vous ne verrez plus de fenêtres contextuelles 'sélectionner un employé'. Cependant, il est actuellement pratique que ce compte ne soit pas utilisé en même temps en magasin.
Let op
Seuls les utilisateurs ayant un mot de passe peuvent se connecter à domicile. Vous pouvez saisir un mot de passe si vous créez un NOUVEL EMPLOYÉ ou si un employé existant n'a PAS ENCORE DE MOT DE PASSE. Un mot de passe ne peut être modifié que via la page d'accueil de prismanote2.com.
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