Explication de l'intégration Peppol
Ci-dessous, nous décrivons le statut d'une intégration avec Peppol pour les clients belges.
Quel impact Peppol a-t-il sur le processus d'un détaillant belge ? Quelle est la manière la plus simple de prendre en charge Peppol (en combinaison avec PrismaNote).
À propos de Peppol
Seules les factures d'achat et les factures de vente aux entreprises doivent être ajoutées ici.
En ce qui concerne les factures d'achat, vous ne pouvez enregistrer qu'un seul point d'entrée auprès de Peppol.
Cela signifie que les factures de gaz/eau/électricité (qui ne sont pas dans PrismaNote) doivent également être envoyées à Peppol.
Options (futures) pour les bijoutiers
1. Tout faire passer par le logiciel de comptabilité
1a. Factures d'achat
Vous utilisez votre logiciel de comptabilité (et non PrismaNote) pour communiquer avec Peppol.
Après tout, toutes vos factures d'achat y figurent déjà (et le comptable y saisit également la valeur d'achat / les factures d'achat de biens).
1b. Factures de vente
Seules les factures de vente aux entreprises doivent être enregistrées via Peppol.
Lorsqu'il s'agit de factures d'entreprise créées via PrismaNote, il s'agit généralement de 1 à 10 factures par mois.
Il est donc possible de les saisir également dans le logiciel de comptabilité et de les faire enregistrer dans Peppol.
Avantage : PrismaNote n'a pas besoin d'être lié à Peppol.
Inconvénient : Les factures de vente aux entreprises doivent être ressaisies manuellement, à moins d'avoir une liaison comptable (par exemple, PrismaNote crée vos factures de vente dans Exact qui les transmet à Peppol).
2. PrismaNote avec intégration Peppol
Belangrijk
Cette intégration Peppol avec PrismaNote n'est pas encore prise en charge actuellement.
2a. Factures d'achat
Vous utilisez PrismaNote pour enregistrer les factures d'achat et toutes les autres factures auprès de Peppol.
Si PrismaNote souhaite prendre en charge cette intégration, les factures d'achat de gaz/eau/lumière, loyer, etc. doivent également être saisies via la page 'commandes d'achat'.
2b. Factures de vente
Si PrismaNote prend en charge Peppol, les factures de vente peuvent être envoyées à Peppol via cet accès.
Avantage : Même si vous n'avez pas de liaison comptable, les factures de vente sont quand même envoyées à Peppol.
Inconvénient : Votre système fonctionnera différemment. Les factures d'achat de gaz/eau/lumière doivent être enregistrées dans PrismaNote.
La gestion des débiteurs, qui se fait normalement dans le logiciel de comptabilité, doit maintenant être effectuée dans PrismaNote.
3. Partiellement via le logiciel comptable et une petite partie via PrismaNote
3a. Factures d'achat
Vous utilisez votre logiciel de comptabilité (et non PrismaNote) pour communiquer avec Peppol.
Après tout, toutes vos factures d'achat y figurent déjà (et le comptable y saisit aussi la valeur d'achat / les factures d'achat de marchandises).
3b. Factures de vente via PrismaNote
Si PrismaNote prend en charge Peppol, les factures de vente peuvent être envoyées à Peppol via cet accès.
Avantage : Contrairement à l'option 1, les factures de vente n'ont pas besoin d'être ressaisies. Vous n'avez cet avantage que si la gestion des débiteurs est tenue à jour dans PrismaNote.
Inconvénient : Le comptable doit également saisir les factures d'achat dans le logiciel comptable, bien que ce soit peut-être déjà la manière dont le comptable travaille en raison de l'administration des créanciers.
Cet article a-t-il été utile ?
Une autre question ?
Demandez à Linde — réponses avec sources.