Le livre de caisse

Le livre de caisse intégré du logiciel de bijouterie PrismaNote offre une solution complète et conviviale pour la gestion des transactions en espèces qui ne sont pas des ventes d'articles. Il permet d'enregistrer toutes les transactions en espèces, telles que les dépôts en caisse, le solde d'ouverture, les dépenses de bureau en espèces, etc.

Où trouver le livre de caisse et comment l'utiliser ?

• Dans le menu latéral gauche (en bas), cliquez sur le livre de caisse.

• Sélectionnez la période souhaitée et cliquez sur le bouton Appliquer les filtres.

• Créez une exportation pour le comptable avec le bouton "Exporter".

Fonctionnalités du livre de caisse intégré

Enregistrez toutes les transactions de caisse qui ne sont pas des ventes d'articles, telles que le solde d'ouverture, l'argent liquide vers le coffre-fort ou la banque, et les autres dépenses.

Transactions pertinentes

Solde d'ouverture : Enregistrez le solde d'ouverture quotidien de la caisse pour avoir toujours un aperçu des liquidités disponibles.

Ventes d'articles : Suivez toutes les ventes d'articles en espèces et associez-les aux taux de TVA corrects (par exemple, 21 % ou 9 %).

Transactions agrégées par type de transaction et mode de paiement

Dans le livre de caisse, toutes les transactions de caisse sont affichées de manière claire et résumées selon les critères suivants :

Type de transaction :

Chaque type de transaction (par exemple, vente d'articles, retrait d'espèces ou dépôt en caisse) est enregistré et totalisé séparément.

Mode de paiement :

Les différents modes de paiement (espèces, carte bancaire, virement) sont également affichés séparément.

Les types de transactions suivants sont enregistrés dans le livre de caisse

Ventes non-articles : Enregistrez toutes les transactions en espèces qui ne sont pas des ventes d'articles avec ces étapes, telles que :

Retrait d'espèces :

Enregistrez l'argent liquide retiré de la caisse pour être déposé dans le coffre-fort ou sur le compte bancaire.

Dépôt en caisse :

Documentez l'argent déposé de la banque dans la caisse.

Enregistrements de dépenses :

Enregistrez les dépenses professionnelles payées en espèces, telles que l'achat de fournitures de bureau.

Paiements en espèces au personnel :

Enregistrez les paiements en espèces aux employés, tels que les salaires ou les avances sur salaire.

Une fois tous les champs remplis, vous pouvez imprimer le reçu du livre de caisse – par exemple via une imprimante thermique, au format PDF ou en téléchargeant le fichier. Joignez ensuite vos reçus, comme un reçu postal pour les timbres, au reçu du livre de caisse.

Le livre de caisse PrismaNote offre une vue d'ensemble claire de toutes les transactions de caisse, regroupées par type de transaction et mode de paiement. Le solde d'ouverture et le solde de clôture de la caisse sont affichés, ce qui permet de suivre avec précision les flux de trésorerie quotidiens.