Om de voorraad te tellen, neemt u de volgende stappen:

1 Klik in het menu op ‘Winkelinstellingen’

2 Klik op de tab ‘Financieel’

3 Klik op de knop ‘Beheer inventaris’


Hier worden al uw artikelgroepen getoond die u geteld heeft. Begin te tellen door op een artikelnummer te zoeken.





Wilt u met een schone lei beginnen? Klik dan rechts bovenin op ‘Markeer alles als niet gecontroleerd’. Dan wijzigen alle labels naar ‘Niet gecontroleerd’.


Klik vervolgens op de artikelgroep die u wilt controleren. Vervolgens verschijnen hier de producten in de artikelgroep:





Gebruik voor het gemak een laptop en barcode scanner om de producten via de zoekbalk te scannen. U kan hierin ook zoeken op het productnummer.


Is de ‘Getelde voorraad’ hetzelfde als de ‘Voorraad’ dan verplaatst het product naar de categorie ‘Geteld’. Vult u een lager aantal in dan de voorraad? Dan blijft het artikel in de categorie ‘Nog niet geteld’ staan. De sectie ‘Nog niet geteld’ zal steeds kleiner worden. Als u klaar bent met tellen kunt u op zoek naar deze producten in uw winkel. Zie onderaan de pagina het totaal getelde aantal.


Klikt u uiteindelijk onderaan op de knop ‘Klaar met tellen, verander voorraad’ dan worden ALLE artikelen uit deze groep geüpdatet. Alles wat niet geteld is gaat op voorraad 0.


Vervolgens wordt weer het overzicht met alle artikelgroepen weergegeven. Achter de betreffende artikelgroep, staat nu het label 'Gecontroleerd' in plaats van 'Niet gecontroleerd'.


Een paar tips:

  1. Gebruik 'Enter' om te zoeken. U kunt barcode scanner gebruiken als die ook in de kassa werkt.

  2. Het is mogelijk om een artikelgroep te tellen en later verder te gaan.

  3. Als u artikelgroepen wilt wijzigen (via de assortiments-pagina) doe dat zoveel mogelijk voordat u met het tellen begint.

  4. Hebt u verschillende artikelgroepen die op elkaar lijken? Tel deze groepen gezamenlijk en voer daarna pas de tellingen door.

  5. Controleer bij het wijzigen van artikelgroepen / gebruik van de kassa tijdens de inventarisatie of de telling van dit artikel klopt.

  6. Klik nadat u begonnen bent met tellen op één van de onderstaande groepen om de artikelen te zien die van die groep nog niet geteld zijn.

  7. Deze functie werkt het beste als u een barcodescanner op een laptop hebt aangesloten. U kunt ook een Ipad gebruiken met een meer geavanceerde draadloze scanner.


Zie ook de via ons verkrijgbare hardware: https://info.prismanote.com/juwelier/hardware

Bekijk hier ook onze ‘oude’ video. Let op: Het proces heeft inmiddels een upgrade gehad.