In dit artikel behandelen we het afrekenproces en verschillende betaalopties in de kassa.


INHOUDSOPGAVE





Je kan op drie manieren afrekenen

1. Gepast en met één optie

Klik direct op de betreffende betaalmethode. Voorbeeld:

  • Het bedrag is € 944,95 en de klant betaald € 944,95 met Mastercard. Klik op de knop Mastercard.






2. Met meerdere opties of met wisselgeld

Vul het verschuldigde bedrag in de betreffende invoerveld(en) en klik op de knop Afrekenen. Voorbeeld:

  • Bedrag is € 944,95 en klant betaald € 1000 contant. Vul € 1000 in bij contant.

  • Bedrag is € 944,95 en klant betaald € 444,95 Maestro en € 500 contant. Vul beide bedragen in de betreffende velden.





3. Een aanbetaling

Vul het verschuldigde bedrag in het betreffende invoerveld en klik op de knop Afrekenen. Voorbeeld: 

  • Het totaalbedrag is € 944,95 en de klant betaalt € 500 vooraf contant.



Via 'Transacties' in het menu of via de specifieke klant kan je de gemaakte transactie nogmaals opzoeken en het resterende bedrag afrekenen. Dit is ook mogelijk via de knop 'Aankoop' in de kassa.




Een aanbetaling handmatig verdelen over regels

Standaard wordt de aanbetaling gelijkmatig verdeeld over alle transactieregels (producten of diensten op de transactie). Stel de klant rekent met één transactie twee producten af waarvoor u twee verschillende aanbetalingen wilt verrichten? Dan kan u deze aanbetaling handmatig verdelen de transactieregels.


Bijvoorbeeld een aanbetaling van € 550 op een totaalbedrag van € 1250, waarbij u € 500 wilt laten aanbetalen op het eerste product en € 50 op het tweede product.






1. Vul allereerst het bedrag van de totale betaling in bij de betreffende betaalmethode.



2. Klik vervolgens bij een transactieregel op de knop 'Meer'. Hier wordt standaard het bedrag gelijkmatig verdeeld.



3. Vul hier de aanbetaling in voor dit specifieke product. Het restant wordt vervolgens verdeeld over de andere producten op de transactie. Bijvoorbeeld als u dit wijzigt naar € 500, zal het andere product een aanbetaling krijgen van € 50.


4. Herhaal deze stappen bij de andere transactieregels totdat u de juiste verdeling hebt gemaakt.





Betaalmethodes instellen

Er zijn standaard betaalmethodes en opties die je zelf kan instellen.

1. Klik in het menu op 'Winkelinstellingen'

2. Klik op het kopje 'Kassa'.

3. Klik op het sub-kopje 'Betaalmethoden' of scroll naar beneden.



Achter elke betaalmethode staat een invulveld voor het grootboeknummer voor de boekhouding.

Deze kan worden aangepast en wordt automatisch opgeslagen.


Door op het prullenbak icoon te klikken, kan u de betaaloptie verwijderen.


Door op een betaalmethode te klikken, kan deze worden gewijzigd.

Door op 'Nieuw' te klikken kan u een nieuwe methode toevoegen.


Naam: de naam die zichtbaar is in de kassa.

Voorraadvermindering: Moet de voorraad worden afgeboekt bij deze betaalmethode?

Spaarpunten toekennen: Verdient de klant spaarpunten als hij met deze betaalmethode betaald?





Koppeling met PAY of CCV


Heeft u nog geen automatische koppeling? Kies dan voor PAY. om gebruik te maken van de beste tarieven, koppeling en ondersteuning. Neem contact met ons op voor de aanvraag.


Klik in het menu op 'Winkelinstellingen'.

Klik op het kopje 'Betalingsintegraties'

Klik op het logo van PAY of CCV en vul de benodigde gegevens in.

Klik vervolgens op 'Opslaan'



Selecteer per werkstation het apparaat dat u wilt koppelen.