Bestellungen erstellen und Produkte buchen

Zum Aufheben der Stummschaltung tippen

Bestellung erstellen

1. Klicken Sie im Menü auf 'Bestellungen'.

2. Klicken Sie auf 'Neu'.

3. Suchen und wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche 'Keinen/intern', wenn Sie Produkte hinzufügen möchten, die Sie selbst herstellen.

Es ist wichtig, dass der Lieferant auch in den Shop-Einstellungen bei der Marke hinzugefügt wurde, damit Sie die Produkte finden können.

Produkte hinzufügen

4. Geben Sie die Produktnummer ein oder scannen Sie die EAN-Nummer in das entsprechende Suchfeld.

5. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Suchsymbol, um die Suche zu starten.

Nummer 1: Klicken Sie auf diesen grünen Knopf, wenn Sie ein eigenes Produkt mit der Produktnummer, die Sie in das Suchfeld eingegeben haben, erstellen möchten.

Nummer 2: Hier werden die Produkte angezeigt, die Sie selbst von dieser Produktnummer auf Lager hatten (gehabt haben). Klicken Sie bei dem richtigen Produkt auf die Schaltfläche 'Gleiche Artikelnummer verwenden', wenn Sie diese sehen. Mit dem 'Duplizierungssymbol' können Sie die gleichen Produktinformationen verwenden und beispielsweise eine andere Variante erstellen.

Nummer 3: Hier werden die Produkte aus der zentralen Datenbank der Marke angezeigt. Ist das Produkt nicht unter (2) aufgeführt? Klicken Sie dann auf das richtige Produkt, wenn Sie es hier sehen.

Ist die gesuchte Produktnummer noch nicht in der Datenbank vorhanden? Klicken Sie dann auf den grünen Knopf.

6. Klicken Sie auf die Option / den Artikel, den Sie hinzufügen möchten.

7. Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie die richtige Artikelgruppe aus. (Möchten Sie eine neue Artikelgruppe erstellen? Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf ' Artikelgruppen ​ '.)

8. Geben Sie die erhaltene (und bestellte) Menge ein.

9. Geben Sie den Verkaufspreis ein.

10. Geben Sie den Einkaufspreis ein.

Es ist auch möglich, die anderen Daten einzugeben, dies kann aber auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern'.

Produkte nach dem Hinzufügen ändern

Nach dem Speichern (Schritt 11) wurde das Produkt als Zeile hinzugefügt.

• Klicken Sie auf das 'Auge'-Symbol, um das Produkt zum Bearbeiten erneut zu öffnen.

• Klicken Sie nach der Änderung erneut auf 'Speichern'.

Produkte nach dem Hinzufügen löschen

• Klicken Sie auf das 'Mülleimer'-Symbol, um das Produkt aus der Bestellung zu entfernen.

Klicken Sie über den Produkten auf den Schalter 'Gelöschte Produkte anzeigen', um die gelöschten Produkte anzuzeigen.

Durch Klicken auf das 'Rückgängig'-Symbol wird das Produkt wieder der Bestellung hinzugefügt.

Vergessen Sie dann nicht, die Menge des Produkts erneut hinzuzufügen.

Zusätzliche Rabatte und Kosten buchen

Auf der Bestellung ist es auch möglich, einen Skonto oder zusätzliche Kosten zu buchen.

• Scrollen Sie zum unteren Bereich der Bestellung.

• Geben Sie die gewünschten Beträge ein.

• Klicken Sie auf den grünen Knopf 'Zahlungsrabatt auf jeden Datensatz anwenden'.

Seriennummer hinzufügen

Möchten Sie jedem Produkt eine eindeutige Seriennummer zuweisen?

• Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Seriennummer', nachdem ein Produkt zur Bestellung hinzugefügt wurde. Sie können so oft klicken, wie die 'bestellte Menge' des Produkts beträgt.

• Geben Sie die Seriennummer in das Feld ein.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern', nachdem die Seriennummern hinzugefügt wurden. Sie können diese anschließend erneut bearbeiten.

Produkte erfassen und Lagerbestand erhöhen

Diese Bestellung hat dann den Status 'Abgeschlossen' und kann nicht mehr geändert werden. Erstellen Sie eine Gutschrift und eine neue Bestellung, um Bestandsänderungen vorzunehmen.

Etiketten drucken

14. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche 'Drucken', um die Etiketten aller Produkte auf der Bestellung zu drucken.

Durch Klicken auf die Drucktaste hinter dem spezifischen Produkt kann ein Etikett gedruckt werden.

Ein neues Fenster wird angezeigt.

15. Passen Sie gegebenenfalls die Menge an und wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout aus.

16. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche 'Drucken'.