Cargar / introducir factura de pedido de compra

Vídeo de ejemplo de cómo introducir una factura en PDF:

Toca para activar el sonido

2. Busca y selecciona el proveedor deseado en el campo que aparece.

3. Haz clic en el botón para indicar qué formato de archivo se trata.

4. Haz clic en el texto 'Seleccionar archivo'

5. Selecciona el archivo en el ordenador y espera hasta que aparezca la siguiente pantalla.

Depende del archivo cómo se organizan las columnas. Por lo tanto, las acciones necesarias pueden variar por factura. ¿La información no se muestra correctamente y se trata de una factura que el proveedor siempre entrega de esta manera? Envía el archivo con una explicación a support@prismanote.com. Nuestro equipo de desarrollo puede entonces realizar ajustes para las facturas de este proveedor específico.

Explicación de la interfaz:

- En la primera fila se puede seleccionar el tipo de columna.

- A través del campo 'Elegir' y el botón 'Aplicar acción' puedes realizar ajustes masivos directamente.

- Al seleccionar algunas columnas o filas, se aplican los ajustes masivos a estos datos.

6. Haz clic en el campo en la parte superior de la columna para seleccionar el dato correcto.

7. Haz clic en el botón 'Elegir' en la parte superior y haz clic en 'Limpiar texto'.

8. Luego haz clic en el botón 'Aplicar acción'.

Pude ocurrir que el precio de venta o de compra se muestre sin punto o coma.

Por lo tanto, sigue el siguiente paso.

9. Selecciona la opción 'Añadir puntos a la columna de precios' y haz clic en el botón 'Aplicar acción'.

Entonces se añadirán puntos para los dos decimales.

Con las opciones 'Marcar registros como...' también es posible seleccionar varias filas como gastos de envío o embalaje de regalo/exhibición.

10. ¿Las columnas son correctas? Haz clic en el botón verde 'Siguiente' en la parte superior derecha.

11. Aparecerá una nueva pantalla. Rellena los campos adicionales (gastos de envío, embalaje de regalo, etc.) si es necesario.

12. Selecciona la marca detrás del producto. Trabajando de arriba abajo, se pueden añadir fácilmente diferentes marcas.

¿La marca correcta no está en la lista? Haz clic en el texto 'Mi marca no está en la lista' y abre PrismaNote en una nueva pestaña. Entonces añade la marca en Configuración de la tienda.

13. Haz clic en el botón 'Siguiente' en la parte superior.

14. Aparecerá una nueva pantalla. Comprueba los interruptores si es necesario y haz clic en Siguiente.

¿El grupo de artículos correcto no está en la lista? Haz clic en el texto 'Mi grupo de artículos no está en la lista' y abre PrismaNote en una nueva pestaña. Entonces añade el grupo de artículos .

16. Haz clic en el botón 'Importar' en la parte superior.

17. Espera hasta que el paso 4 se haya cargado. Luego, comprueba si el sistema quiere emparejar los productos con los productos correctos de la base de datos.

Si no hay resultados, puedes intentar ajustar el número de producto y hacer clic en el icono de búsqueda bajo 'búsqueda manual'.

18. Selecciona todos los productos haciendo clic en el campo de selección superior. Si es necesario, puedes deseleccionar los productos que no quieras vincular al producto de la base de datos.

19. Haz clic en el botón 'Conectar'.

20. Puede aparecer una ventana adicional indicando que el número de producto no está construido correctamente. Comprueba si este es el caso y luego haz clic en 'Aceptar'.

21. Espera hasta que el icono de carga se detenga (al conectar los productos) y hasta que el paso '5. A pedido de compra' se ponga naranja. Luego haz clic en este botón.

Ahora aparecerá el pedido de compra para realizar ajustes adicionales, aumentar el stock e imprimir etiquetas. Consulta el proceso completo en este artículo de ayuda sobre cómo registrar productos.