Crear orden de compra y registrar productos

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Crear y registrar orden de compra

Crear orden de compra

1. Haz clic en 'Órdenes de compra' en el menú.

2. Haz clic en 'Nuevo'.

3. Busca y selecciona el proveedor deseado o haz clic en el botón 'Ninguno/interno' si deseas añadir productos que tú mismo fabricas.

Es importante que el proveedor también esté añadido a la marca en la configuración de la tienda, para que puedas encontrar los productos.

Añadir productos

4. Escribe el número de producto o escanea el número EAN en el campo de búsqueda correspondiente.

5. Pulsa Enter o haz clic en el icono de búsqueda para iniciar la búsqueda.

Explicación de los resultados (captura de pantalla a continuación)

Número 1: Haz clic en este botón verde si quieres crear tu propio producto con el número de producto que has introducido en el campo de búsqueda.

Número 2: Aquí se muestran los productos que tienes (o has tenido) en stock con este número de producto. Haz clic en el botón 'Usar el mismo número de artículo' junto al producto correcto si lo ves. Con el 'icono de duplicar' puedes usar la misma información del producto y, por ejemplo, crear una variante diferente.

Número 3: Aquí se muestran los productos de la base de datos central de la marca. ¿No está el producto en (2)? Entonces haz clic en el producto correcto si lo ves aquí.

¿El número de producto que buscas no está todavía en la base de datos? Entonces haz clic en el botón verde.

6. Haz clic en la opción / el artículo que deseas añadir.

7. Se abrirá una nueva ventana. Selecciona el grupo de artículos correcto. (¿Quieres crear un nuevo grupo de artículos? Haz clic en ' Grupos de artículos ​ ' en el menú de la izquierda).

8. Rellena la cantidad recibida (y pedida).

9. Rellena el precio de venta.

10. Rellena el precio de compra.

También es posible rellenar los otros datos, pero esto también se puede hacer en un momento posterior.

11. Haz clic en el botón 'Guardar'.

Modificar productos después de añadirlos

Después de guardar (paso 11), el producto se añade como una línea.

• Haz clic en el icono del 'ojo' para volver a abrir el producto y modificarlo.

• Después de modificar, haz clic de nuevo en 'Guardar'.

Eliminar productos después de añadirlos

• Haz clic en el icono de la 'papelera' para eliminar el producto de la orden de compra.

Haz clic en el interruptor 'Mostrar productos eliminados' encima de los productos para mostrar los productos eliminados.

Al hacer clic en el icono de 'revertir', el producto se vuelve a añadir a la orden de compra.

No olvides volver a añadir la cantidad del producto.

Registrar descuentos y costes adicionales

En la orden de compra también es posible registrar un descuento por pronto pago o costes adicionales.

• Desplázate a la parte inferior de la orden de compra.

• Rellena las cantidades deseadas.

• Haz clic en el botón verde 'Aplicar descuento por pronto pago a cada registro'.

Añadir número de serie

¿Quieres dar a cada producto un número de serie único?

• Haz clic en el botón 'Número de serie' después de que un producto haya sido añadido a la orden de compra. Puedes hacer clic tantas veces como la 'cantidad ordenada' del producto.

• Introduce el número de serie en el campo.

• Haz clic en el botón 'Guardar' después de que se hayan añadido los números de serie. Luego puedes volver a editarlos.

Registrar productos y aumentar el stock

Después de aumentar el stock, la orden de compra no podrá ser modificada.

12. ¿Todos los productos registrados? Si es necesario, verifica los precios y las cantidades en la orden de compra.

13. Haz clic en el botón 'Registrar' en la parte superior y haz clic en la opción 'Aumentar stock'.

Esta orden de compra tendrá entonces el estado 'Completada' y ya no podrá ser modificada. Crea una factura de crédito y una nueva orden de compra para realizar cambios en el stock.

Imprimir etiquetas

14. Haz clic en el botón 'Imprimir' en la parte superior para imprimir las etiquetas de todos los productos en la orden de compra.

Al hacer clic en el botón de impresión detrás del producto específico, se puede imprimir una etiqueta.

Aparece una nueva ventana.

15. Si es necesario, ajusta la cantidad y selecciona el diseño de etiqueta deseado.

16. Haz clic en el botón verde 'Imprimir'.