Inventario / Balances - Recuento de existencias
Tip
Para mayor comodidad, utilice un portátil y un escáner de código de barras para escanear los productos a través de la barra de búsqueda. También puede buscar por el número de producto. Más consejos al final.
Para contar el stock, siga los siguientes pasos:
-
En el menú, haga clic en 'Inventario / Recuento de existencias'
-
Busque o escanee el primer producto del grupo de artículos que desea inventariar.
- Haga clic en el producto que aparece para agregarlo.
A continuación, aparece el grupo de artículos al que pertenece este producto.
- Haga clic en el botón 'Ver todos los productos del grupo de artículos' para ver todos los productos contados y no contados.
¿Prefiere inventariar por proveedor?
Entonces, debajo de la barra de búsqueda, haga clic en el botón 'Ver por proveedor' para activarlo.
Luego, puede hacer clic en el botón 'Todos los productos del proveedor' o en la flecha de al lado para ver el recuento por grupo de artículos.
- Aparece una nueva pantalla. Aquí también se pueden buscar o escanear productos.
Al hacer clic en la pestaña 'No contado' o 'Contado', se pueden mostrar los productos de esta categoría.
Si se escanea o añade un producto, este se mueve a la categoría 'Contado'.
En la parte inferior de la página, verá el total.
- ¿El grupo de artículos está completamente contado? Haga clic en el botón 'Aplicar' para aplicar el cambio de stock.
Aparecerá una nueva ventana emergente. Haga clic de nuevo en el botón 'Aplicar' si está seguro de que desea modificar.
Waarschuwing
Todos los productos (incluso los de 'No contados') se actualizarán. Entonces, ¿ha contado 0 productos o una cantidad menor que el stock actual? Entonces esto también se ajustará.
A continuación, se muestra de nuevo el resumen con todos los grupos de artículos. Detrás del grupo de artículos correspondiente, ahora aparece la etiqueta 'Verificado' en lugar de 'No verificado'.
Reiniciar el inventario
-
En la parte superior, debajo de la barra de búsqueda, haga clic en el botón 'Marcar todo como no procesado'.
-
Luego hay dos opciones:
-
Haga clic en el botón 'Marcar grupos verificados como no verificados' para cambiar todas las etiquetas 'Verificado' a 'No procesado'. Luego puede continuar con el recuento de los productos.
-
Haga clic en el botón 'Reiniciar el inventario (eliminar recuentos existentes si es necesario)' para eliminar todos los recuentos y comenzar de nuevo.
Algunos consejos:
-
Use 'Enter' para buscar. Puede usar un escáner de código de barras si también funciona en la caja registradora.
-
Es posible contar un grupo de artículos y continuar más tarde.
-
Si desea cambiar grupos de artículos, hágalo en la medida de lo posible antes de comenzar a contar.
-
¿Tiene varios grupos de artículos que son similares? Cuente estos grupos juntos y solo luego aplique los recuentos.
-
Al cambiar grupos de artículos / usar la caja registradora durante el inventario, verifique si el recuento de este artículo es correcto.
-
Después de comenzar a contar, haga clic en uno de los grupos siguientes para ver los artículos de ese grupo que aún no se han contado.
-
Esta función funciona mejor si tiene un escáner de código de barras conectado a una computadora portátil. También puede usar un iPad con un escáner inalámbrico más avanzado.
Exportar lista de productos no contados
-
Haga clic en 'Inventario / Recuento de existencias' en el menú
-
Haga clic en el botón con los tres puntos en la parte superior derecha
-
Haga clic en la opción Exportar productos no contados
-
Seleccione el grupo de artículos deseado (opcional)
-
Haga clic en el botón Exportar
Imprimir lista de balance / Exportar productos contados
-
Haga clic en 'Inventario / Recuento de existencias' en el menú
-
Haga clic en el botón con los tres puntos en la parte superior derecha
-
Haga clic en la opción Exportar productos contados
Deshacer / Revertir corrección de stock del inventario
¿Ha ajustado el stock de un grupo de artículos a través del inventario y desea deshacer este recuento?
-
Haga clic en 'Inventario / Recuento de existencias' en el menú
-
Desplácese hasta el grupo de artículos que ha sido verificado y desea revertir
-
Haga clic en el botón de icono de flecha detrás del botón Ver todos los productos
-
Haga clic en la opción Ver correcciones de stock
-
Seleccione los productos marcando la casilla de verificación debajo de Elegir
-
Haga clic en el botón Revertir correcciones de stock en la parte superior
-
Aparece una nueva pantalla. Confirme la reversión del stock.
¿Le resultó útil este artículo?
¿Otra pregunta?
Pregunte a Linde — respuestas con fuentes.