Configurar y Permisos de Empleados
inicio de sesión general
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Establecer los permisos de los empleados
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Activar la ventana emergente de selección de empleados
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Permitir que un usuario con derechos superiores trabaje desde casa
Esta es la guía para configurar y usar empleados.
Let op
Actualmente, hay 4 'perfiles de permisos' fijos disponibles. Estos aún no se pueden ajustar.
En las próximas semanas, esta funcionalidad se ampliará y se volverá más flexible.
A continuación, una explicación:
General: Esta cuenta no tiene permisos, pero sirve para iniciar sesión en los dispositivos de la tienda.
Dependiente (estándar): Tiene acceso a la 'caja', 'transacciones', 'servicios', 'Pedidos web' y solo puede ver 'Surtido'.
Dependiente (derechos adicionales): Tiene los mismos derechos que el Dependiente estándar, pero también puede abrir y cerrar la caja registradora.
Propietario: Tiene todos los derechos.
Configurar la cuenta de inicio de sesión general
Primero, es importante configurar una cuenta como cuenta General.
Esto permite iniciar sesión en los dispositivos de la tienda.
Esta cuenta no tiene derechos y sirve como base para luego seleccionar un usuario con derechos específicos.
Belangrijk
La cuenta con los derechos 'General' no tiene permisos, pero este inicio de sesión es más seguro que el código PIN por empleado. Por lo tanto, es importante que la contraseña de esta cuenta solo sea conocida por usuarios con derechos superiores.
1. En la parte superior, seleccione un usuario con los derechos de 'Propietario'.
2. En el menú, haga clic en 'Empleados'
3. Haga clic en el botón 'Editar' detrás de la cuenta correspondiente
4. Establezca el perfil de derechos en 'General'
5. Verifique que 'Trabajar desde casa/PINs desactivados' esté deshabilitado.
6. Verifique que el interruptor 'Activo' esté habilitado.
7. Haga clic en el botón 'Guardar cambios' en la parte inferior
Establecer los permisos de los empleados
- Asigne el perfil de derechos 'Propietario' a los usuarios que deben poder hacer todo.
Let op
Asegúrese de que todos los empleados con más derechos (perfil de derechos: 'Propietario') tengan un código PIN configurado. De lo contrario, aún será posible ver estos datos.
- Asigne el perfil de derechos 'Dependiente' a los usuarios con acceso limitado.
Let op
En todos los empleados que están en la tienda O no tienen código PIN, desactive la bandera 'trabajo en casa'. Esto asegurará que NO obtenga un modal de selección de empleados.
Activar la ventana emergente de selección de empleados
Automáticamente, el sistema puede solicitar la selección del empleado.
Esto se puede configurar siguiendo los siguientes pasos:
1. En el menú, haga clic en 'Configuración de la tienda'
2. Haga clic en la pestaña 'Acceso para empleados'
3. Marque la casilla 'El empleado siempre debe ser seleccionado al abrir' en 'Cash_register' (arriba a la derecha)
4. Haga clic en el botón 'Enviar' en la parte inferior
Opcional:
5. Haga clic en la pestaña 'Caja' (también en Configuración de la tienda)
6. Active el interruptor 'Bloquear la caja después de cada transacción'
7. Haga clic en el botón 'Guardar' debajo de esta sección
Permitir que un usuario con derechos superiores trabaje desde casa
Para un usuario con derechos superiores que desea trabajar desde casa, lo mejor es habilitar TEMPORALMENTE la opción 'Trabajar desde casa/PINs desactivados'.
Ahora ya no verá ventanas emergentes de 'seleccionar empleado'. Sin embargo, actualmente es conveniente que esta cuenta no se use en la tienda al mismo tiempo.
Let op
Solo los usuarios con contraseña pueden iniciar sesión desde casa. Puede introducir una contraseña cuando cree un NUEVO EMPLEADO o si un empleado existente AÚN NO TIENE UNA CONTRASEÑA. Una contraseña solo se puede cambiar a través de la página de inicio de prismanote2.com.
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