El libro de caja

El libro de caja integrado del software para joyerías PrismaNote ofrece una solución completa y fácil de usar para gestionar transacciones en efectivo que no son ventas de artículos. Permite registrar todas las transacciones en efectivo, como depósitos en efectivo, saldo inicial, gastos de oficina en efectivo, etc.

¿Dónde encuentro el libro de caja y cómo lo uso?

• Haga clic en el menú lateral izquierdo (abajo) en el libro de caja.

• Seleccione el período deseado y haga clic en el botón Aplicar filtros.

• Genere una exportación para el contable con el botón "Exportar".

Funciones del libro de caja integrado

Registre todas las transacciones de caja que no sean ventas de artículos, como el saldo inicial, el efectivo a la caja fuerte o al banco, y otros gastos.

Transacciones relevantes

Saldo inicial: Registre el saldo inicial diario de la caja para tener siempre una visión general del efectivo disponible.

Ventas de artículos: Realice un seguimiento de todas las ventas de artículos en efectivo y vincúlelas a las tasas de IVA correctas (por ejemplo, 21% o 9%).

Transacciones consolidadas por tipo de transacción y método de pago

En el libro de caja, todas las transacciones de caja se muestran de forma clara y se resumen según los siguientes criterios:

Tipo de transacción:

Cada tipo de transacción (por ejemplo, venta de artículos, retiro de efectivo o depósito en efectivo) se registra y suma por separado.

Método de pago:

Los diferentes métodos de pago (efectivo, tarjeta de débito, transferencia) también se muestran por separado.

En el libro de caja se registran los siguientes tipos de transacciones

No ventas de artículos: Registre todas las transacciones en efectivo que no sean ventas de artículos con estos pasos, como:

Retiro de efectivo:

Registre el efectivo que se retira de la caja para depositarlo en la caja fuerte o en la cuenta bancaria.

Depósito en efectivo:

Documente el dinero que se deposita en la caja desde el banco.

Contabilización de gastos:

Registre los gastos comerciales pagados en efectivo, como la compra de material de oficina.

Pagos en efectivo al personal:

Registre los pagos en efectivo a los empleados, como pagos de salarios o anticipos de salarios.

Una vez que se hayan completado todos los campos, puede imprimir el recibo del libro de caja, por ejemplo, a través de una impresora térmica, como PDF o descargando el archivo. Luego, adjunte sus recibos, como un recibo de correos para sellos, al recibo del libro de caja.

El libro de caja de PrismaNote ofrece una visión clara de todas las transacciones de caja, agrupadas por tipo de transacción y método de pago. Se muestran tanto el saldo inicial como el final de la caja, lo que permite un seguimiento preciso de los flujos de efectivo diarios.