Instalar enlace Exact
Con la conexión entre PrismaNote y Exact Online, puedes enviar transacciones y pagos a la contabilidad. Esto ahorra tiempo, evita errores y mantiene tu administración siempre actualizada.
Tip
Solicita la lista de números de cuenta principal a tu contable, ya que esto puede variar según el sistema y la contabilidad.
Normalmente, el contable toma los siguientes datos del informe contable:
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El importe por método de pago
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Los ingresos netos (excluido el IVA)
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El importe del IVA de los ingresos
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El saldo de la compra/venta de oro
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El saldo de la venta y canje de vales.
Pasos para vincular PrismaNote y Exact Online
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Vincular cuenta de Exact Online
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Introducir códigos contables por método de pago en Configuración de la tienda -> Caja -> Métodos de pago
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Introducir códigos contables en Configuración de la tienda -> Caja -> Número de cuenta principal
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Introducir códigos contables en Grupos de artículos -> Editar grupo de artículos -> Cuenta principal
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Sincronizar transacciones y pagos
Vincular cuenta de Exact Online
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En el menú de PrismaNote, haz clic en Configuración de la tienda.
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Haz clic en la pestaña Conexión contable de Exact Online.
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Activa el interruptor Usar Exact Online.
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Haz clic en el botón Vincular tu cuenta con Exact Online.
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Se abrirá una nueva pestaña para iniciar sesión en Exact.
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En PrismaNote, haz clic en el botón detrás de Obtener cuentas de Exact vinculadas.
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Selecciona la División que deseas vincular.
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Haz clic en el botón Enviar.
Introducir códigos contables por métodos de pago
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En el menú, haz clic en Configuración de la tienda.
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Haz clic en la pestaña Caja.
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Haz clic o desplázate hasta la sección Métodos de pago.
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Haz clic en el icono del lápiz para modificar el número de cuenta principal o el número de asiento.
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Después de añadir, haz clic en el botón Guardar.
Introducir códigos contables por número de cuenta principal
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En el menú, haz clic en Configuración de la tienda.
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Haz clic en la pestaña Caja.
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Haz clic o desplázate hasta la sección Número de cuenta principal.
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Introduce los números de cuenta principal por tipo de IVA, categoría de ingresos, gastos, deudores y acreedores.
Introducir códigos contables por grupo de artículos
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En el menú, haz clic en Grupos de artículos.
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Haz clic en el botón con el icono de edición para el grupo de artículos.
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En el lado derecho, introduce el tipo de IVA, la cuenta principal de caja y el número de cuenta principal de compra.
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Haz clic en el botón Actualizar al final.
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