Wichtigste Unterschiede PrismaNote 1 und 2 nach der Migration

Zahlungsmethoden

Standardmäßig fügen wir die Zahlungsmethoden PIN und Barzahlung hinzu (neben Banküberweisung). Möchten Sie die PIN in Kartenarten unterteilen? Dann können wir dafür separate Schaltflächen erstellen.

In PrismaNote 1 haben Sie zuerst auf PIN und dann auf die entsprechende Karte gedrückt. Jetzt sind es also direkt separate Schaltflächen oder nur PIN, wenn Sie keine Unterscheidung machen möchten.

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Produktretoure buchen

Buchen Sie ein Produkt manuell zurück? Anstatt -1 bei der Menge einzugeben, wählen Sie die Option „Retour“. Das Quadrat wird dann rot.

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Rückerstattung einer Transaktion

Beim Scannen einer Transaktion für eine Retoure können Sie durch Ankreuzen auswählen, welches Produkt oder welche Produkte zurückgegeben werden sollen.

Sie können den zu erstattenden Betrag auch in demselben Bildschirm anpassen.

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Anzahlung bei Reparaturen und Bestellungen verarbeiten

Bei einer Anzahlung in PrismaNote 1 geben Sie den Teilbetrag für die entsprechende Zahlungsmethode ein.

In PrismaNote 2 ist dies ein separates Feld bei der Reparatur oder Bestellung. Anschließend klicken Sie auf die entsprechende Zahlungsmethode.

In PrismaNote 2 ist es nicht mehr möglich, eine Anzahlung für ein Produkt zu leisten, das ab Lager verkauft wird.

So vermeiden wir falsche Rundungen von Beträgen (z.B. ein Produkt, das bei der Rückgabe 0,99999 anzeigt).

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Neue Produkte einbuchen

Produkte buchen Sie in PrismaNote 1 ein, indem Sie auf der Bestellung nach dem Hinzufügen aller Produkte auf „Weiter“ klicken.

In PrismaNote fügen Sie Produkt für Produkt zur Bestellung hinzu und die Produktbearbeitungsseite erscheint sofort nach der Auswahl.

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Geschenkkarte einlösen

In PrismaNote 1 konnten Sie den Geschenkgutschein vor der Schaltfläche „Geschenkkarte“ scannen und dann darauf klicken.

In PrismaNote 2 können Sie auf die Schaltfläche „Gutschein oder Treuepunkte“ klicken und dann die Geschenkkarte scannen.

Dadurch ist es möglich, mehrere Geschenkkarten in einer Transaktion einzulösen oder einen Teil der Geschenkkarte einzulösen.

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Bitte beachten Sie: Eine VVV-Karte kann maximal 50 Euro pro Einlösung (bei PAY) eingelöst werden.

Rabatt verarbeiten

In PrismaNote 1 können Sie auf die entsprechende Rabattoption klicken.

In PrismaNote 2 klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem „Prozentzeichen“ und es gibt mehrere Rabattoptionen.

Sie können auch rechts neben der Schaltfläche „Gutschein oder Treuepunkte“ auf die Schaltfläche „Prozentzeichen“ klicken, um einen Rabatt auf die gesamte Transaktion zu gewähren.

Migrierte Transaktion kann nicht gescannt werden, sondern muss über Transaktionen oder ein Produkt ausgewählt werden

Eine migrierte Transaktion kann nicht gescannt werden, um sie zurückzunehmen. Dafür muss ein Produkt erfasst werden.

Die Transaktion kann jedoch gesucht werden, um sie erneut als PDF auszudrucken. Zum erneuten Ausdrucken auf dem thermischen Kassenbon werden Sie zu PrismaNote 1 weitergeleitet.

Kosten verarbeiten

In PrismaNote 1 wurden Kosten, die bar bezahlt wurden, über die Seite „Tagesabschluss“ gebucht.

In PrismaNote 2 erfolgt dies direkt aus der Kasse mit der Schaltfläche „Kosten“.

Statistiken exportieren

In PrismaNote 2 können Sie einen Tagesabschluss oder Statistikbericht als „kompakt“ oder erweitert mit Transaktionsdaten exportieren.

Auf dieser Seite ist auch eine Unterteilung nach Artikelgruppe und/oder Umsatzgruppe sichtbar. Die Transaktion kann auf dieser Seite auch direkt geöffnet werden.

Dies ist ein hilfreicher Artikel mit Video zur Verdeutlichung.

Datei hochladen / Bestellung

In PrismaNote 1 kann eine TXT-Rechnung hochgeladen werden.

In PrismaNote 2 können verschiedene Arten von Rechnungen hochgeladen werden.

Anschließend erfolgt die Überprüfung der Preise und Artikelgruppen noch in separaten Schritten.

Dies bietet mehr Flexibilität, um die richtige Übereinstimmung mit dem Datenbankprodukt herzustellen.

Das Entwicklungsteam arbeitet jedoch daran, diesen Prozess zu vereinfachen.

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Kundenseite und Kundenfilter

In PrismaNote 1 wird die Kundenseite als neue Seite geladen.

In PrismaNote 2 ist dies ein Pop-up, wodurch Sie schnell zur Übersicht zurückkehren können und Filter erhalten bleiben.

Über die Filterschaltfläche ist es auch einfacher, nach einem Kunden zu suchen.

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Lieferanten zusammenführen

In PrismaNote 2 erhalten Sie in der Kasse eine Meldung, wenn Sie ein Produkt von einem Lieferanten verkaufen, der nicht zusammengeführt wurde (nicht mit dem offiziellen Lieferanten verbunden ist).

Es ist immer noch möglich, das Produkt zu verkaufen, aber es ist wichtig, alle Lieferanten einmalig zu verknüpfen, damit der Lagerbestand und die Verkaufslisten perfekt sind.

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Lieferantenseite + Daten teilen & Export

In PrismaNote 2 funktioniert es etwas anders, einem Lieferanten Zugriff auf den Lagerbestand und die Verkaufszahlen seiner Marken zu gewähren.

Dies ist ein hilfreicher Artikel zur Verdeutlichung.

Es gibt auch bessere Möglichkeiten, eine Verkaufsliste auszudrucken: Sehen Sie es hier.

Es gibt auch bessere Möglichkeiten, eine Bestandsliste auszudrucken: Sehen Sie es hier.

Reparatur filtern + Export

In PrismaNote 1 wird die Reparatur als neue Seite geladen.

In PrismaNote 2 ist dies ein Pop-up, wodurch Sie schnell zur Übersicht zurückkehren können und die Filter erhalten bleiben.

Über die Filterschaltfläche ist es auch einfacher, zu suchen oder zu filtern. Die gefilterte Auswahl kann auch exportiert werden.

Speichern von Reparaturänderungen

In PrismaNote 1 wird eine Änderung automatisch gespeichert. Dadurch dauert das Laden länger.

In PrismaNote 2 werden Änderungen gespeichert, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ oder „Speichern und schließen“ klicken.