Explication de l'interface de la caisse
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Cliquez sur 'Caisse' dans le menu à gauche ou dans le tableau de bord pour ouvrir la caisse.
Nous allons d'abord expliquer la disposition de l'interface, puis aborder les fonctionnalités spécifiques.
Interface
L'interface se compose de plusieurs sections :
1. Ajouter un produit / types de produits
2. Aperçu de la commande, recherche de transactions et ajout d'une ligne de texte supplémentaire et d'une ligne vide
3. Touches rapides
4. Choisir un client
5. Mettre les transactions en attente
6. Paiement
1. Ajouter un produit / types de produits
En sélectionnant le type de produit approprié en haut, un produit ou service peut être ajouté à la transaction. Nous utilisons par défaut six types de produits :
Stock : Sélectionnez cette option pour enregistrer un produit du magasin / du stock.
Commande : Enregistrer un produit non disponible en stock et le commander auprès du fournisseur.
Réparation : Enregistrer une réparation comme un projet et pouvoir la traiter.
Bon d'achat : Générer et enregistrer une carte cadeau.
Achat d'or : Achat et vente d'or ancien
Ajouter des coûts : Effectuer une mutation de caisse pour retirer ou ajouter de l'argent de la caisse.
Stock
Le bouton 'Stock' est sélectionné par défaut, car dans la plupart des cas, vous enregistrez un produit du stock.
1. Tapez un terme de recherche dans le champ 'Rechercher...'.
2. Il peut s'agir d'un numéro EAN, d'un numéro de produit du commerçant ou du fournisseur.
3. Cliquez sur le produit approprié s'il y a plusieurs résultats.
En activant le commutateur 'Numéro de série' derrière le champ de recherche, vous pouvez rechercher par numéro de série au lieu du numéro de produit.
Ensuite, le produit est ajouté comme ligne et vous voyez les options associées à ce type de produit. Lisez ici plus sur les étapes pour facturer un produit en stock.
Commander
Vous n'avez pas l'article en stock et souhaitez le commander pour le client. Utilisez cette option.
- Cliquez sur le type de produit 'Commander'.
- Saisissez le numéro de produit concerné et appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur le produit souhaité, s'il apparaît.
- Si aucun produit n'apparaît, vous pouvez également cliquer sur le bouton 'Utiliser cette saisie'
En savoir plus sur la fonction de commande.
Let op
Si le groupe d'articles (et le fournisseur) n'est pas encore renseigné, une fenêtre contextuelle supplémentaire apparaît pour les renseigner. Ceci est pour le traitement des statistiques.
Réparation
Vous souhaitez enregistrer et vendre une réparation à la caisse ? Choisissez alors la réparation.
À ce moment-là, une nouvelle fenêtre contextuelle apparaît. Remplissez le groupe d'articles (et le fournisseur) pour les statistiques. Vous pouvez également cliquer directement sur le bouton 'Choisir'.
Vous pouvez maintenant entrer les détails de la réparation. En savoir plus sur la création d'une réparation.
Astuce : Avec un raccourci, vous pouvez également enregistrer rapidement une (petite) réparation sans avoir à remplir de données. Vous ne créez alors pas de projet distinct pour une réparation.
Bon d'achat
Cela vous permet de créer un chèque-cadeau et de le vendre directement au client. Il est ensuite visible sous 'Services' via le menu de gauche.
Après avoir cliqué sur 'Bon d'achat', un code est généré. Vous pouvez également le modifier en votre propre texte. Vous pouvez également saisir des lettres et des caractères spéciaux.
Achat et vente d'or
Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez enregistrer un achat ou vente d'or.
Il est ensuite possible d'entrer le prix par gramme et la quantité de grammes.
De plus, vous pouvez indiquer si vous souhaitez échanger l'or contre, par exemple, un bon d'achat, une réparation, un produit ou autre chose.
Cela sera déduit du montant dû. Lisez également l'article sur l'achat d'or.
Ajouter des coûts
Cela vous permet d'enregistrer une modification de caisse pour retirer ou ajouter de l'argent de la caisse.
Saisissez le montant. Sélectionnez la taxe et sur quel compte général vous souhaitez le comptabiliser.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter une description supplémentaire.
2. Aperçu de la commande
Ce tableau affiche les produits et services que vous avez enregistrés.
Les détails et options du produit ou service varient selon le type (stock, commande, réparation, bon d'achat, achat d'or).
Avez-vous enregistré plusieurs produits ou services ? Cliquez sur la ligne correspondante pour afficher plus d'informations.
En cliquant sur l'icône 'X' derrière la ligne, vous pouvez la supprimer de la transaction.
3. Touches rapides
Il est possible de configurer un certain nombre de raccourcis sous l'aperçu de la commande avec des articles très vendus (cliquez sur le lien pour l'explication complète sur la création des produits).
En cliquant dessus, le produit est directement ajouté à la commande.
4. Choisir un client
En cliquant sur ce bouton, vous pouvez sélectionner un client existant ou ajouter un nouveau client.
En savoir plus sur la sélection d'un client à la caisse ou la création d'un nouveau client.
L'ajout d'un client n'est pas obligatoire pour une transaction.
5. Mettre transaction en attente
Vous pouvez enregistrer une transaction pour y revenir plus tard. Utilisez le bouton 'Mettre en attente' à cette fin. En savoir plus
6. Paiement
Les options de paiement disponibles sont affichées ici. Lisez sur ce processus dans l'article sur le paiement à la caisse.
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