Explication des paramètres de la boutique
Dans le menu de gauche, cliquez sur « Paramètres de la boutique ».
Nous allons aborder ci-dessous les principaux éléments des paramètres de la boutique par onglet.
Paramètres généraux
Cliquez sur « Enregistrer » en haut ou en bas pour sauvegarder les modifications.
1. Boutique, Courrier adressé, Adresse et Logo
Voici une brève explication des champs les plus importants :
Adresse e-mail : Les e-mails sont envoyés depuis la boutique sélectionnée avec cette adresse e-mail. Suivez ces étapes .
Let op
Cliquez sur le bouton « Vérifier » derrière pour améliorer la livraison des e-mails. Ajoutez ces valeurs au domaine auquel appartient l'adresse e-mail saisie (par exemple info@juwelierbos.nl appartient au domaine juwelierbos.nl). Vous pouvez également transmettre ces informations au support de votre hébergeur pour qu'il les ajoute.
Adresse e-mail du constructeur de site web : Cette adresse e-mail est liée au constructeur de site web et est la même pour tous les sites.
Logo : En bas de cet onglet, modifiez le logo qui sera visible sur les reçus et dans les e-mails.
2. Vos marques
L'ajout de marques (et de fournisseurs) est essentiel pour accéder aux informations des fournisseurs. Pour cela, consultez cette page distincte avec des explications.
3. Gestion des emplacements
Sous la gestion des emplacements, vous pouvez ajouter des succursales supplémentaires. Consultez ici l'explication sur la gestion des emplacements.
Paramètres de caisse
Vous trouverez ici tous les paramètres du système de caisse.
1. Paramètres
Mode comptabilité - CV........... = Si cette option est activée, le système crée des enregistrements comptables pour le système de comptabilité (cette option est actuellement désactivée pour tout le monde).
Ouvrir le tiroir-caisse en cas de paiement en espèces = En activant cette option, le tiroir-caisse s'ouvre automatiquement pour le mode de paiement en espèces.
Verrouiller la caisse après chaque transaction = En activant cette option, l'écran de sélection de l'employé pour la transaction suivante est affiché après chaque transaction.
Activer la caisse pour l'utilisateur général = Cela permet d'utiliser le compte ayant les droits généraux dans la caisse. Cette option n'est généralement activée que si vous ne souhaitez pas que les transactions soient obligatoirement enregistrées par employé.
Afficher les détails du produit après l'ajout à la caisse = En activant cette option, le (dernier) produit enregistré est automatiquement « déplié » pour que tous les détails soient visibles. Le produit enregistré / la ligne de commande peut être replié dans les deux cas en cliquant dessus.
Dernier numéro de ticket : Chaque transaction a un numéro de ticket. En modifiant ce numéro, la transaction suivante commencera à partir de ce nouveau numéro et progressera.
Dernier numéro de facture : Si une transaction est convertie en facture , ce dernier numéro de facture + 1 sera utilisé.
Numéro de sachet : C'est le numéro du sachet de réparation dans le magasin. Ce numéro est également progressif.
Préfixe du numéro de sachet : (optionnel) Il est possible d'ajouter un préfixe supplémentaire. C'est pratique par exemple si vous enregistrez des sachets de réparation par succursale.
Augmenter automatiquement le numéro de sachet : En activant cette option, le numéro de sachet est automatiquement augmenté dans le champ de saisie lors de la création d'une réparation.
Pré-remplir dans la caisse : En activant cette option, le dernier numéro de sachet +1 est automatiquement ajouté lors de la création d'une réparation. Celui-ci peut toujours être modifié par réparation dans la caisse.
Afficher dans la caisse
Commander = Afficher le bouton Commander dans la caisse, si vous souhaitez commander des produits pour les clients auprès de fournisseurs que vous n'avez pas encore en stock.
Achat d'or = Afficher le bouton Achat d'or dans la caisse, si vous faites quelque chose avec de l'ancien or (ou masquer si vous ne faites rien avec de l'ancien or).
Ouvrir le tiroir = Un bouton supplémentaire dans la caisse pour pouvoir ouvrir le tiroir-caisse sans paiement en espèces.
Pré-remplir les informations dans la caisse
1. Ces données peuvent être pré-remplies dans le titre du produit ; nom du groupe d'articles, description de l'étiquette, numéro de produit du fournisseur, nom du produit, détails du diamant
2. Diverses données peuvent également être pré-remplies dans le champ de description.
Ces données apparaissent ensuite sur le reçu et peuvent toujours être modifiées par transaction.
Sélectionner le groupe d'articles par défaut
Pour les boutons « Commander » et « Réparation », il est nécessaire de saisir un groupe d'articles pour que le chiffre d'affaires soit attribué au bon groupe. Il est possible de sélectionner un groupe d'articles par défaut pour les deux. Associez le bon fournisseur (ou vous-même en tant que « fournisseur interne ») au groupe d'articles sur la page d'édition pour qu'il soit également pré-rempli par défaut.
Fermer la caisse
Les réglages pour la fermeture de la caisse peuvent être effectués ici.
2. Modes de paiement
Vous pouvez créer et configurer toutes les options de paiement ici. Consultez l'article d'aide séparé sur les modes de paiement.
3. Raccourcis
Vous pouvez gérer tous les raccourcis dans le système de caisse ici. Consultez l'article d'aide séparé sur les raccourcis.
Postes de travail
Vous pouvez gérer les postes de travail ici. Découvrez l'explication dans l'article d'aide postes de travail.
Paramètres d'impression
En haut, vous trouverez les identifiants de connexion pour le programme Printhelper afin de pouvoir imprimer depuis le navigateur.
De plus, toutes les configurations pour les reçus et les étiquettes peuvent être facilement effectuées dans cet onglet. Découvrez l'article d'aide Paramètres d'impression et d'impression .
Pour une nouvelle disposition de l'étiquette, il est préférable de nous contacter via support@prismanote.com
Premiers secours en cas de problème :
-
Pour l'imprimante d'étiquettes suivez ces étapes .
-
Pour l'imprimante thermique ou laser, suivez ces étapes .
Intégrations de paiement
Sous l'onglet 'Intégrations de paiement', il est possible de lier le terminal de paiement PAY au poste de travail souhaité.
En savoir plus sur la liaison de PAY à PrismaNote ou obtenir plus d'informations si vous souhaitez lancer la demande de liaison PAY.
Let op
Actuellement, nous ne recommandons PAS de choisir la connexion avec CCV.
Appareils
Cet onglet n'est actuellement pas essentiel à remplir.
Paramètres de la boutique en ligne
Tous les paramètres de la boutique en ligne peuvent être configurés ici.
Points de fidélité
Consultez l'article d'aide programme de points de fidélité pour une explication de ces paramètres.
Accès employé
Sélectionnez ici les champs où l'écran de l'employé apparaît toujours pour sélectionner le bon employé.
Statistiques
Les paramètres pour la clôture de la journée et les rapports peuvent être configurés ici.
1. En haut, vous pouvez activer l'option de répartition par groupe de chiffre d'affaires .
2. Sélectionnez ici le format de papier de la clôture journalière et les champs que vous souhaitez afficher sur la clôture journalière.
Paramètres Fiskaly
Ceci est actuellement important pour la comptabilité des entreprises en Allemagne et en Autriche.
Avancé
Méthode de calcul de la valeur d'achat : comment souhaitez-vous que la valeur d'achat soit enregistrée ?
Langue : Sélectionnez ici la langue par défaut du système.
Option d'exportation CSV : Sélectionnez les options CSV que vous souhaitez afficher / utiliser lors de l'exportation d'un fichier CSV.
Affichage du stock basé sur le fournisseur :
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