Principales différences entre PrismaNote 1 et 2 après migration

Méthodes de paiement

Par défaut, nous ajoutons les méthodes de paiement PIN et Espèces (en plus du virement bancaire). Si vous souhaitez diviser le PIN en types de cartes, nous pouvons créer des boutons séparés pour cela.

Dans PrismaNote 1, vous appuyiez d'abord sur PIN, puis sur la carte correspondante. Maintenant, ce sont des boutons séparés directement ou simplement PIN si vous ne voulez pas faire de distinction.

Ceci est un article utile pour clarification.

Enregistrer un retour de produit

Vous allez enregistrer manuellement un retour de produit ? Au lieu de saisir -1 pour la quantité, sélectionnez l'option Retour. Le carré deviendra alors rouge.

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Remboursement d'une transaction

Lors du scan d'une transaction pour un retour, vous pouvez sélectionner le ou les produits à retourner en les cochant.

Vous pouvez également ajuster le montant à rembourser sur ce même écran.

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Traitement des acomptes pour les réparations et les commandes

Pour un acompte dans PrismaNote 1, vous saisissez le montant partiel pour la méthode de paiement concernée.

Dans PrismaNote 2, il s'agit d'un champ séparé pour la réparation ou la commande. Ensuite, vous cliquez sur la méthode de paiement correspondante.

Dans PrismaNote 2, il n'est plus possible de faire un acompte pour un produit vendu en stock.

Cela permet d'éviter les erreurs d'arrondi de montants (par exemple, un produit qui affiche 0,99999 lors d'un retour).

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Enregistrer de nouveaux produits

Dans PrismaNote 1, vous enregistrez les produits en cliquant sur 'Suivant' sur le bon de commande après avoir ajouté tous les produits.

Dans PrismaNote 2, vous ajoutez les produits un par un au bon de commande et la page d'édition du produit apparaît directement après la sélection.

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Utiliser une carte cadeau

Dans PrismaNote 1, vous pouviez scanner le bon cadeau avant le bouton 'Carte cadeau' et ensuite cliquer dessus.

Dans PrismaNote 2, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Bon d'achat ou points de fidélité' et ensuite scanner la carte cadeau.

Cela permet d'utiliser plusieurs cartes cadeaux sur une seule transaction ou d'utiliser une partie de la carte cadeau.

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Attention : une carte VVV ne peut être utilisée que pour un maximum de 50 euros par fois (chez PAY).

Appliquer une réduction

Dans PrismaNote 1, vous pouviez cliquer sur l'option de réduction correspondante.

Dans PrismaNote 2, vous cliquez sur le bouton avec le 'signe pourcentage' et il y a plusieurs options de réduction.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton 'signe pourcentage' à droite, à côté du bouton 'Bon d'achat ou points de fidélité', pour appliquer une réduction sur l'ensemble de la transaction en une seule fois.

Impossibilité de scanner une transaction migrée, mais sélection via les transactions ou un produit

Une transaction migrée ne peut pas être scannée pour un retour. Pour cela, un produit doit être enregistré.

La transaction peut être recherchée pour être réimprimée en PDF. Pour réimprimer sur le ticket de caisse thermique, vous serez redirigé vers PrismaNote 1.

Traitement des coûts

Dans PrismaNote 1, les coûts payés en espèces étaient enregistrés via la page 'Clôture de journée'.

Dans PrismaNote 2, cela se fait directement depuis la caisse avec le bouton 'Coûts'.

Exportation des statistiques

Dans PrismaNote 2, vous pouvez exporter une clôture de journée ou un rapport statistique en mode 'compact' ou détaillé avec les données de transaction.

Cette page affiche également une subdivision par groupe d'articles et/ou groupe de chiffre d'affaires. La transaction peut également être ouverte directement depuis cette page.

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Téléchargement de fichier / bon de commande

Dans PrismaNote 1, une facture TXT pouvait être téléchargée.

Dans PrismaNote 2, divers types de factures peuvent être téléchargés.

Ensuite, la vérification des prix et des groupes d'articles se fait encore en étapes séparées.

Cela offre plus de flexibilité pour faire correspondre correctement le produit de la base de données.

Cependant, l'équipe de développement travaille à simplifier ce processus.

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Page client et filtres clients

Dans PrismaNote 1, la page client est chargée comme une nouvelle page.

Dans PrismaNote 2, il s'agit d'une fenêtre contextuelle, ce qui vous permet de revenir rapidement à l'aperçu et de conserver les filtres.

Le bouton de filtre facilite également la recherche d'un client.

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Fusionner les fournisseurs

Dans PrismaNote 2, vous recevez une notification à la caisse si vous vendez un produit d'un fournisseur qui n'a pas été fusionné (n'est pas lié au fournisseur officiel).

Il est toujours possible de vendre le produit, mais il est important de lier tous les fournisseurs une seule fois, afin que les listes de stock et de vente soient parfaites.

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Page fournisseurs + Partage de données & Exportation

Dans PrismaNote 2, il est légèrement différent de donner à un fournisseur l'accès aux chiffres de stock et de vente de ses marques.

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Il existe également de meilleures options pour générer une liste de ventes : Voir ici.

Il existe également de meilleures options pour générer une liste de stock : Voir ici.

Filtrer les réparations + exportation

Dans PrismaNote 1, la réparation est chargée comme une nouvelle page.

Dans PrismaNote 2, il s'agit d'une fenêtre contextuelle, ce qui vous permet de revenir rapidement à l'aperçu et de conserver les filtres.

Le bouton de filtre facilite également la recherche ou le filtrage. La sélection filtrée peut également être exportée.

Enregistrer les modifications de réparation

Dans PrismaNote 1, une modification est enregistrée automatiquement. Cela prolonge le temps de chargement.

Dans PrismaNote 2, les modifications sont enregistrées en cliquant sur le bouton 'Enregistrer les modifications' ou 'Enregistrer et fermer' en haut à droite.